Le Maire de la ville d’Edéa, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel des bureaux et salle de réunions du bâtiment principal de l’Hôtel de ville d’Edéa et de son annexe devant abriter les Service de la Communauté Urbaine d’Edéa, Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral.
Le projet consiste à équiper l’ensemble des bureaux et salles de réunions du bâtiment principale de l’Hôtel de Ville ainsi que sa salle des Actes et matériels de bureaux meubles ou immeubles, de toutes décorations utiles et accessoires d’habillage des sols et murs des espaces destinés à abriter les services techniques de la Communauté Urbaine d’Edéa.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 115 810 550 F CFA TTC (Cent quinze millions huit cent dix mille cinq cent cinquante francs CFA TTC).
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture du matériel des bureaux et des salles de réunions des bâtiments du nouvel l’Hôtel de ville, en un (01) lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine du matériel de bureaux et jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le FEICOM, exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa, BP 282 Édéa, Tél : 6 99 76 54 25/ 699 520 526 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Édéa, Tel : 6 99 76 54 25/ 699 520 526 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (100 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de la Communauté urbaine d’Edéa.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Communauté Urbaine d’Édéa, au plus tard le 23 Mai 2024 à 11 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°007/AANO/CUED/SIGAMP/CIPM/2024 DU 19 AVRIL 2024POUR L’EXECUTION DU PROJET D’EQUIPEMENT DES BUREAUX DU BATIMENT PRINCIPAL DE L’HOTEL DE VILLE D’EDEA ET DE SON ANNEXE DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE D’EDEA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA-MARITIME, REGION DU LITTORAL
Financement : SUBVENTION FEICOM - Exercice 2024
" À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent avis de consultation est d’un (01) mois.
Les soumissionnaires devront joindre à leurs pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste Figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 2% du coût prévisionnel, soit 2 316 211 FCFA (Deux million trois cent seize mille deux cent onze francs CFA) Toutes Taxes Comprises et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire à la place de la caution de soumission, soit une hypothèque légale soit une caution d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une Autorité Compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois et/ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence de la caution de soumission acquittée délivrée par un établissement financier de premier ordre installé au Cameroun et agréé par le Ministère chargé des Finances, à l’ouverture entraine le rejet pure et simple de l’offre.
L’ouverture des plis est publique et se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 Mai 2024 à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa, dans la salle des délibérations. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
En plus de la vérification de la régularité administrative des Dossiers (pièces) administratifs (ve), il sera procédé à l’évaluation des offres techniques et financières.
La vérification de la régularité administrative consiste à s’assurer que les pièces administratives sont complètes, authentiques et valides sous peine d’élimination du soumissionnaire concerné.
Pour l’évaluation technique, une grille a été prévue à cet effet et fait l’objet de la Pièce n° 13 du présent Dossier de demande de consultation.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
- L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
- Toutes autres pièces du dossier administratif absent ou non conforme dans un délai de48 heures après ouverture des plis,
- L’absence d’un volume ou d’un exemplaire de la soumission ;
- La fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- L’omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié ;
- La non-conformité du modèle de soumission ;
- La note technique inférieure à 80% des critères essentiels;
- Absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant pour le matériel bureautique et informatique;L’absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant pour les fauteuils et bureaux ministériels et pour les salons en cuir;
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres (RPAO notamment) :
- Présentation générale de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ; (oui /non)
- Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres ; (oui /non)
- Garantie et Service Après-Vente ; (oui /non)
- Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires; (oui /non)
- Planning et délai de livraison; (oui /non)
- Preuves d'acceptation des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif des fournitures (DF) ou Spécifications Technique (ST) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page) ; (oui /non)
Capacité financière (au moins égale à 75 % du montant de l'offre du soumissionnaire).
Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Édéa, BP : 282 Édéa, Tel : 6 99 76 54 25/ 699 520 526/ 6 94 64 8592.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 6 73 20 57 25 / 6 99 37 07 48.
Additif à la demande de cotation
Le Maire de la ville d’Édéa se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.