Le Maire de la commune de NTUI, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de NTUI, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de reprofilage de la voirie en terre de la ville de NTUI : Rue des adjoints, rue n°05 (centre administratif), rue allant de BOLOLO à COSBIM, dans la Commune de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
-          Installation de chantier ;
-          Amené et repli du matériel ;
-          Etude technique et exécution ;
-          Débroussaillement ;
-          Abattage d’arbres ;
-          Remblai en graveleux latéritique provenant d’emprunt ;
-          Reprofilage compactage y/c curage des fossés et exutoires ;
-          Couche de roulement ;
-          Curage des caniveaux bétonnés ;
-          Fourniture et pose des buses métalliques Ø 800 ;
-          Construction en maçonnerie de tête de buses Ø 800 ;
-          Construction puisard en maçonnerie pour buse Ø 800 ;
-          Construction de caniveaux bétonnés ;
-          Construction en maçonnerie de puisard et tête pour caniveaux ;
-          Fourniture et pose des dalettes pour caniveaux ;
-          Fourniture et pose des madriers en bois pour accès des riverains.

Le cout prévisionnel TTC des travaux objet de ce DAO est de trente millions (30 000 000) FCFA.

Les travaux sont constitués en un lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le MINDDEVEL- Exercice  2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables au service des gestions des marchés publics de la Mairie de Ntui, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Service des Gestions des Marchés Publics de la Mairie de Ntui, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’un montant non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de NTUI.
8         Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée contre décharge sous plis fermé, au Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de NTUI au plus tard le 23 MAI à 09 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/C-NTUI/SG/CIPM/2024 DU 19 AVRIL  2024 POUR LES TRAVAUX DE REPROFILAGE DE LA VOIRIE EN TERRE DE LA VILLE DE NTUI : RUE DES ADJOINTS, RUE N°05 (CENTRE ADMINISTRATIF), RUE ALLANT DE BOLOLO A COSBIM, DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent-vingt (120) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant est de six cent mille (600 000) francs CFA.
            L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
            Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

8         Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
9         Recevabilité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés qui souhaitent y assister, le 23 MAI à 10 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de NTUI. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15 .1- Critères éliminatoires
a)  Pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes, (cf. Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b) Offre technique
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
Non satisfaction d’au moins 80% (24/30) des critères essentiels.
c) Offre financière
Offre financière incomplète.
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
Absence d’un sous-détail de prix d’un prix unitaire quantifié.
15.2 - Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

Le Maire de la Commune de NTUI, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de NTUI (Service des gestions des marchés publics, numéro 678 99 44 87 / 687 393 709).
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler les numéros suivants ou envoyer un SMS :
-           MINMAP : (+237) 673 205 725 / 699 370 748
-          CONAC : 1517.