Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le Recrutement d'un Cabinet d'assistance à la Maîtrise d'Ouvrage du Projet ERP (Entreprise Resource Planning) à la SODECOTON.
Les prestations objet de cet appel d'offres concernent l'assistance à la Maîtrise d'Ouvrage du Projet ERP (Entreprise Resource Planning) à la SODECOTON. Les détails de ces prestations sont présentés dans la pièce N" 5 du présent Dossier (Termes de Références).
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des opérations envisagées a été évalué à ITssue des études préalables à 100 000 000 (cent millions) FCFA.
Le présent appel d'offres est lancé en un seul lot.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais expérimentées dans le domaine.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30/05/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT
N°062/24/AONO/SDCC/CIPM DU 22 AVRIL 2024 PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D''UN CABINET D''ASSISTANCE A LA MAÎTRISE D''OUVRAGE DU PROJET ERP (ENTREPRISE RESOURCE PLANNING) À LA SODECOTON
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La prestation objet du présent appel d'offres devra être exécutée globalement dans un délai de 12 (douze) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier, agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 000 000 (deux millions) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L ouverture des offres se fera en deux temps, l''ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la noti technique minimale requise.
L''ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 30/05/2024 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODEC0T0N dans sa salle de Réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister a cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l''analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
• Absence ou non-production d'une pièce conforme du dossier administratif au terme des 48 heures accordées au candidat ;
• De l'absence de la caution de soumission ;
• Des fausses déclarations, des pièces falsifiées ou des faux documents ;
• Présence d'une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif et /ou technique ;
• Non-respect du modèle de soumission ;
• Note technique inférieure à soixante-quinze (75) points sur cent (100) ;
• Le non-respect du délai d'exécution ;
• Capacité financière inférieure à 50% du coût prévisionnel ;
Critères essentiels
-Références du Cabinet............................................................................... 30 pts
-Qualification des experts .............................................................................30 pts
-Méthodologie de réalisation du projet;...........................................................25 pts
-Apports complémentaires du cabinet .............................................................10 pts
-Chiffre d'Affaires moyen des exercices; 2020,2021 et 2022 ...............................05 pts
Evaluation des offres financières
L'offre financière toutes taxes comprises sera évaluée de la manière suivante :
NF=po/pn *100 où:
Po est l'offre la moins-disante ;
Pn l'offre du soumissionnaire ;
Nf la note financière attribuée audit soumissionnaire.
A l'issue de l'évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
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QUESTIONS |
RÉPONSES |
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Questions impactant la proposition technique : |
Pouvez-vous nous communiquer le dossier d’appel d’offres restreint relatif l’acquisition et à la mise en œuvre de l’ERP ? |
En Pièce Jointe, une copie de la Pièce N°06 correspondant au TDR (Termes de Références) du Dossier d’Appel d’Offres International Restreint N°029/24/AOIR/SDCC/CIPM |
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Pouvez-vous nous communiquer la liste des solutions retenues dans le cadre de cet appel d’offres restreint relatif à l’acquisition et à la mise en œuvre de l’ERP ? |
- Oracle fusion - Oracle JD EDWARDS - ODOO - TOMATE - SAP |
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Pouvez-vous nous confirmer que le périmètre du projet ERP objet de ce présent DAO ne concerne que les domaines suivants ? Comptabilités-Finances, Appro-Stocks, Ressources Humaines et Gestion des Projets ? |
Le périmètre retenu est précisé dans le DAO |
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Est-ce que le paramétrage de la solution cible est bien dans le périmètre de responsabilité de l’éditeur/intégrateur et de la Maîtrise d’œuvre SODECOTON ? |
OUI, le paramétrage de la solution cible est bien dans le périmètre de responsabilité de l’éditeur/intégrateur en collaboration avec l’équipe technique de l’informatique. |
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Est-ce que les éditeurs/intégrateurs identifiés s’engagent en matière de transfert de connaissance et d’accompagnement de la montée en compétence des équipes SODECOTON sur la prise en main de la solution retenue ? Equipe MOE (installation technique – exploitation – paramétrage) – Equipe MOA (utilisation) – cabinet AMOA (utilisation) |
OUI |
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Quelles sont les principales directions métier impactées par le périmètre de ce lot et les orientations sur leur positionnement dans le cadre de l’organisation et la gouvernance du projet, notamment la réception des livrables AMOA ?
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- Direction des industries, - Direction comptable, - Direction financière, - Direction des Ressources humaines, - Direction des Affaires Générales, - Direction commerciale, - Direction de la prospective. |
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Est-ce qu’il est prévu un dossier d’architecture du projet permettant d’illustrer les impacts du projet sur l’existant et la définition de la cible d’un point de vue métier, application, donnée et technologie ? |
NON |
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Est-il possible d’afficher des informations financières sur les références similaires du cabinet ? |
OUI, pour les informations financières relatives aux références similaires proprement dites ; et NON, pour les informations financières relatives à l’offre ou proposition du soumissionnaire en rapport avec le présent appel d’offres |
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Questions impactant la proposition financière : |
Est-ce que la prise en charge de l’hébergement à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière ou est-ce qu’elle est prise en charge directement par la SODECOTON ? |
OUI, la prise en charge de l’hébergement à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière du soumissionnaire |
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Est-ce que le budget de 100 000 000 (cent millions) de francs CFA comprend également l’ensemble des frais annexes (déplacement – hébergement – restauration – impôts et taxes) ? |
OUI, tous les frais annexes font partie du budget |
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Est-ce que la prise en charge des déplacements entre le site de l’hôtel et le site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière ou est-ce qu’elle est prise en charge directement par la SODECOTON ? |
OUI, la prise en charge des déplacements entre le site de l’hôtel et le site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière du soumissionnaire |
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Est-ce que la prise en charge de la restauration sur site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière ou est-ce qu’elle est prise en charge directement par la SODECOTON ? |
OUI, la prise en charge de la restauration sur site de la SODECOTON à Garoua doit être intégrée dans la proposition financière du soumissionnaire |
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Est-ce qu’il est prévu des déplacements sur d’autres sites de la SODECOTON en dehors du siège à Garoua ? Si les 3 questions ci-dessus s’appliquent également à ces sites |
OUI |
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Est-ce que la SODECOTON prévoit la tenue d’une conférence préparatoire ? Si oui elle aura lieu où et quand ? |
NON |
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Est-ce que vous avez un modèle pour la procuration relative au pouvoir de signature ? Si oui pouvez-vous nous le fournir ? |
Il n’existe pas de modèle dans ce DAO, il est question pour le soumissionnaire d’élaborer un courrier dans lequel le responsable attitré désigne un représentant clairement identifié (Nom, prénom, numéro CNI,…), tout en précisant toutes les différentes attributions de ce dernier. |
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Autres questions : |
Est-ce qu’il est possible d’établir une procuration relative à la représentation du cabinet dans le cadre de la conférence de préparation et/ou dans le cadre de l’ouverture des plis différente de celle pour la signature ? |
OUI |
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Quelle est la différence entre l’annexe 9.1 et l’annexe 9.2 du DAO ? |
L’annexe 9.1 correspond au modèle de déclaration d’intention de soumissionner : c’est un document du dossier administratif, dans lequel le soumissionnaire affirme qu’il a pris connaissance de toutes les pièces du DAO en question et qu’il souhaite soumissionner à l’appel d’offres en question et s’engage sur le délai de validité des offres qui est de 90 (quatre-vingt-dix) jours. L’annexe 9.2 quant à elle, correspond au modèle de soumission à remplir par le soumissionnaire et à insérer dans son offre financière. C’est un engagement sur le coût et le délai d’exécution de la prestation. |
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Qu’est-ce qui est attendu au niveau de la pièce N°8 ? |
Rien n’est attendu à cette étape. C’est juste une présentation sommaire du modèle de contrat à établir par la suite. |
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