Dans le cadre de l’exécution de budget  de l’exercice 2024, le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’acquisition du ruban adhésif de sécurité des examens de la session 2025.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en l’acquisition de 166 980 m de ruban adhésif de sécurité soit 2530 rouleaux de 66 m x 24 mm, épaisseur de 35 microns, imprimé OBC.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2024 est de cinquante-cinq  millions (55 000 000) de francs CFA TTC.

Les prestations seront exécutées en un (01) lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2024, imputation 2024-0.0.1-01-7.3.0.0.0.1-6119.02.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de Cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 16/05/2024 à 12 heures, heure locale  et devront porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n°014/AONO/OBC/CIPM/AG/2024 du 22/04/2024

pour la fourniture du ruban adhésif de sécurité des examens de la session 2025 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2024.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours ouvrables par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres. Le montant de ladite garantie est d’un million huit cent mille (1 100 000) de FCFA.

Elle sera établie par un établissement bancaire ou d’une compagnie d’assurances agréés par le Ministère des Finances.

La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.

Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec l’Appel d’offres sera considérée  comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 17/05/2024 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le reste sans changement.

Le présent rectificatif sera publié et enregistré partout où besoin sera.

9.1.    Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission au model du DAO à l’ouverture;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire (48h) accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception de la caution de soumission;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
• Absence de sous détail des prix  unitaires ;
• Non obtention d’au moins 80% des critères essentiels ;
• Offres produites en nombre insuffisant ou absence de l’original de l’offre.
• Absence du certificat d’origine du ruban adhésif adressé directement au Directeur Général de l’OBC par le fabriquant avant la tenue de la session de l’ouverture des offres.

9.2.    Critères essentiels

L’évaluation des offres se fera en mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels ci-dessous pris en compte:

-          Présentation générale de l’offre (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;

-          Références professionnelles du soumissionnaire dans les prestations similaires (avoir fait au moins deux (02) marchés des cinq dernières années  d’un montant supérieur ou égal à vingt-cinq millions (25 000 000) de F CFA TTC chacun avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;

-          Chiffre d’affaires annuel moyen des trois dernières années  d’un montant supérieur ou égal à vingt-cinq millions (25 000 000) de FCFA;

-          Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières attestée par une banque reconnue par le MINFI d’un montant supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de FCFA;

-          Qualité du matériel en conformité avec les spécifications techniques du D.A.O ;

-          Délai de livraison inférieur ou égal à quinze (15) jours ouvrables ;

-          Preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et DF paraphés à chaque page, datés signés et cachetés à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun à la Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés, B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81 YAOUNDE, Email : officebaccam@obc.cm.