Le Ministre de l’Habitat   et du Développement Urbain lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des équipements informatiques et de mobiliers de bureau dans le centre d’insertion des jeunes de Mbandjock, en procédure d’urgence.
 

Les prestations qui devront être réalisées comprennent les opérations suivantes :
-       La fourniture du matériel informatique et électronique ;
-       La fourniture du matériel de bureau.
 

Le coût prévisionnel est de 20 000 000 FCFA/TTC,
 

3- Allotissement
Les prestations sont réparties en un (01) lot unique

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.
 

Les   prestations   objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2024.
 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de quarante mille (40.000) FCFA, non remboursable, payable au Trésor public.
 Présentation des offres
9.1. L’offre comportera trois volumes :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
9.2. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé présenté ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun les volumes 1, 2 et 3 ; et portant la mention de l’appel d’offres ;
NB : Lors de l’ouverture des plis, en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
 
 Mode de soumission des offres :
La soumission se fait exclusivement en ligne.
Pour soumissionner en ligne, le prestataire doit suivre les trois étapes ci-après :
Etape  1 : Enregistrement de l’Entreprise dans la Plateforme COLEPS
-        Se connecter à COLEPS  à partir de l’adresse https://www.marchepublics.cm ou https://www.publicscontratcs.m:
-        Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires » et renseigner minutieusement le formulaire de demande ;
-        Imprimer le formulaire de demande renseigné et généré par le système ;
-        Faire signer le formulaire de demande par le chef de structure et y apposer le cachet de l’entreprise ;
-        Déposer le formulaire dûment renseigné et formalisé au MINMAP accompagné des pièces suivantes :
i)                Photocopie d’une Attestation de non Faillite (datant de moins de 3 mois) ;
ii)               Photocopie du registre de commerce ;
iii)              Photocopie de la domiciliation bancaire,
iv)             Photocopie de l’Attestation de conformité fiscale (datant de moins de 3 mois).
Etapes 2 : Acquisition du Certificat Electronique
-        Retirer le formulaire de demande de certificat disponible au MINMAP ou le télécharger sur le site de l’ANTIC à l’adresse https : //www.camgovca.cm dans la rubrique « Demande de certificats(Entreprise) » ;
-        Remplir le formulaire et le déposer au MINMAP accompagné des pièces suivantes :
i)                Reçu de paiement des frais d’acquisition de certificat Electronique d’un montant de 50.000 FCFA   à verser dans le compte de l’ANTIC auprès de SCB Cameroun sous le numéro 10002 00031 12493593150 94 ;
ii)               Une photocopie de la CNI du demandeur du certificat.
-        S’enrôler auprès de l’opérateur MINMAP et récupérer le récépissé de la demande de certificat ;
-        Se connecter à l’adresse https://www.camgovca.cm/fr/operation-certificats.html et télécharger dans le support amovible (vierge) le certificat Electronique à partir des informations (Numéro de référence et code d’autorisation)  contenues dans le récépissé (Bien conserver le mot de passe pour les connexions à COLEPS).
 Etapes 3 : Enregistrement du certificat Electronique dans COLEPS
-        Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm;
-        Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires », puis la rubrique « Enregistrement nouveau certificat Supplémentaire » ; identifier l’entreprise à partir du numéro de registre de Commerce, puis ajouter le certificat après avoir minutieusement renseigné le formulaire.
Etapes 4 : Soumission en ligne
-        Se connecter à la plateforme avec son certificat ;
-        Identifier l’appel d’offre qui vous intéresse et cliquer sur le numéro de cet avis d’appel d’offre pour afficher les détails ;
-        Cliquer ensuite sur le bouton soumissionner et renseigner le formulaire qui apparait en chargeant vos offres (administrative, technique, et financière) aux emplacements correspondant.
-        Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
-         Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
-        Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
-        Cliquer sur le bouton envoyer pour terminer la procédure.
Pour toute assistance technique, bien vouloir contacter les services compétents du MINMAP aux numéros suivants 2 22 23 81 55/2 22 23 56 69 / 677 00 61 10
 
NB : la validité du certificat est de 1 an.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [23 MAI 2024] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges) au plus tard le 23 MAI 2024 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00067/E/2/AONO/MINHDU/CIPM/24 DU 22 AVRIL 2024
LA FOURNITURE DES ÉQUIPEMENTS  INFORMATIQUES ET DE MOBILIER DE BUREAU DANS LE CENTRE  D’INSERTION DES JEUNES DE MBANDJOCK.
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produite en original datée d’au plus trois (03) mois.
 

Sous peine de rejet, les pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres.
Elles  devront  dater  d’au  plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.
 

L’ouverture des offres se fera en ligne et en un temps et aura lieu le 23 MAI 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
 

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.                     
 
16.1-  Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifiée au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
Absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;
Absence de présentation des copies de sauvegarde de l’offre ;
Absence d’une référence en fourniture d’un montant supérieur ou égale à 15 millions réalisée au cours des deux dernières années ;
Offre ayant obtenu moins de 75% des critères essentiels (3/4);
Absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
 
16.2- Critères essentiels
Ø   1. Présentation générale de l’offre …………………………………………………………...02 éléments ;
Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) …………………………………01 critère ;
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ………………..01 critères ;
Planning et délai de livraison ...………………..………………01 critère ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché………..…………01 critère;
A l’issue de l’évaluation technique, seuls les soumissionnaires ayant obtenu au minimum 75% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte, feront l’objet de l’examen de l’offre financière.
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement  et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et administratives requises.
 
 

18.1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division du Développement Social Urbain du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Immeuble Balanos, sise en face de CALAFATAS, 1er étage, Tél. 699 46 20 59.), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
18.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
 
18.3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
       19. Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.