Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 le Maire de la Commune d’Evodoula, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation du tronçon de route NKOLSENG 1-KABA NGONDO-LEKONGO (2,100 km) avec bretelle a MBEL BIKOL (EKOUM ADJAP –NKOALEND) 3,300 km dans la Commune d’Evodoula.

Les travaux et les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres comprennent tous les taches prévues au cadre du détail quantitatif et estimatif, notamment les opérations suivantes :

1. Installation;

2. Travaux sur emprise;

3. Terrassement / haussées

4. Assainissement et ouvrage ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-trois millions (23 000 000) Francs CFA.

Les travaux sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais et spécialisées dans le domaine considéré.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINADER de l’Exercice 2024 sur l’imputation budgétaire N° 58 30 186 0 641134 464211 921.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Evodoula. Tél : 677 37 93 66

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Evodoula dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Evodoula.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Mairie d’Evodoula, au plus tard le 29 mai 2024 à 10H 00 mn, heure locale, soit déposée contre récépissé et devra porter la mention.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Aucun dossier ne sera reçu après l’heure limite de recevabilité des offres.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, pour l’exécution du projet objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite des offres conformément au modèle en annexe.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable conformément à la disposition de l’article 92 alinéa 9 du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Toutefois l’absence de la caution entraine le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres Administratives, Techniques et Financières sera effectuée en un seul temps dans la salle des Actes de la Commune d’Evodoula le 29 mai 2024 à 11 Heures 00 mn, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Evodoula siégeant en présence de tous les soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres les concernant

Critères éliminatoires :

a)       Absence de la caution de soumission ;

b)      Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

c)       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

d)      Offre Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
• La liste du personnel avec en annexe pour chaque personnel, un CV signé et daté, et une Attestation de Disponibilité pour les 02 (deux) personnels.
• La proposition technique et planning d’exécution datés, signés, cachetés avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• Le rapport de visite du site signé sur l’honneur avec les photos du site concerné, daté, cacheté et signé avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• La capacité financière d’une valeur au moins égale à 50% du montant prévisionnel TTC du lot choisi.

e)       Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et       signé    à la dernière page ;
• Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.

f)       Avoir obtenu une note strictement inférieure à 80%, soit 25 critères essentiels sur 31.

14.2 :  Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des trente-un (31) critères essentiels ci-après :

a)       Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;

b)      Le Matériel de chantier à mobiliser sur huit (08) critères ;

c)       Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;

d)      Visite des lieux sur un (01) critère ;

e)       Proposition technique et planning d’exécution sur neuf (09) critères ;

f)       Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;

g)      Capacité financière un (01) critère ;

h)      Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.

   L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune d’Evodoula.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert gratuit de la CONAC qui est le 1517 »