Le Maire de la Commune d’Evodoula, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L’Eau et de l’Énergie, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’électrification rurale en réseau MT/BT triphasé sur l’axe carrefour Etok – Elale (limite Nguibassal), dans la Commune d’Evodoula, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Construction d'un réseau triphasé moyenne tension ;
• Postes H61 50 KVA 30000V 220/380 ;
• Construction Réseau mixte MT/BT triphasé
• Construction Réseau BT Triphasé ;
• Prestations diverses.

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA.

Les travaux se présentent en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2024, Ligne n° 58 32 137 0 641134 464211 851.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Evodoula dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie d’Evodoula, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 65 000 francs CFA (Soixante-cinq Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Mairie d’Evodoula, au plus tard le 29 mai 2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 06/ AONO/CEV/SIGAMP/2024 DU 24 AVRIL 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE EN RESEAU MT/BT TRIPHASE SUR L’AXE CARREFOUR ETOK – ELALE (LIMITE NGUIBASSAL), DANS LA COMMUNE D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE »

« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

N.B : Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 1.000 000 FCFA (un million CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29 mai 2024 à 11 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’Evodoula, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. 1.      Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a)      Absence de caution de soumission ;

b)       Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme de l’offre Administrative après un délai de quarante-huit (48) heures ;

c)      Existence ou détention d’une pièce falsifiée ou scannée dans le dossier Administratif ;

d)      Fausse déclaration dans le dossier Administratif.

NB : La Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

14.1.2 : Offre technique

a)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)      Offre Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
• La liste du personnel avec en annexe pour chaque personnel, un CV signé et daté, et une Attestation de Disponibilité pour les 02 (deux) personnels ;
• La proposition technique et planning d’exécution datés, signés, cachetés avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• Le rapport de visite du site signé sur l’honneur avec les photos du site concerné, daté, cacheté et signé avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• La capacité financière d’une valeur au moins égale à 50% du montant prévisionnel TTC du lot choisi.

14.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et       signé    à la dernière page ;
• Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

b) Références de l’entreprise ;

c) Matériel de chantier à mobiliser ;

d) Personnel d’encadrement de l’entreprise ;

e) Proposition technique ;

f) Rapport de visite de site illustratif

h) Le non-respect de 80% de « oui » entraine l’élimination de l’offre.

Le Maire de la Commune d’Evodoula, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Evodoula (secrétariat général) Tél : 677 37 93 66/698 17 74 61 ou par Email mairieevodoula@gmail.com.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert gratuit de la CONAC qui est le 1517 »