Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation du matériel de reprographie à la CAA.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres, comprennent la fourniture et l’installation du matériel de reprographie.
Les spécifications techniques de ces équipements sont détaillées dans la pièce N°5 (Descriptif de la fourniture) du présent DAO.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) Francs CFA TTC.
Les prestations sont constituées en un (01) lot unique
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la fourniture des équipements et services informatiques ou de télécommunication.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la CAA, exercice 2024, imputation 244 100 200 « matériel de reprographie ».
Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87/ 657 709 261, dès publication du présent avis ou dans les sites www.marchespublics.cm et www.armp.cm.
1- MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne ou hors ligne.
Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes d’Information (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation des Marchés en ligne.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87/ 657 709 261, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : Douze mille (12 000) Francs CFA, dans le compte N° 335 988 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).
Soumission en ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l''objet d''une soumission en ligne au plus tard le 05 Juin 2024 à 15 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans le même délai, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sis au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé.
Soumission hors ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Caisse Autonome d''Amortissement sise au premier sous-sol, porte S1.08 de l''immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 mai à Yaoundé au plus tard le 05 Juin 2024 à 15 heures précises, heure locale, sous pli fermé.
Passé ce délai, aucun pli ne sera accepté. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.
Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du matériel objet du présent Appel d’Offres est de soixante-dix (70) jours.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’ un montant de Francs CFA trois cent mille (300 000), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage immeuble CAA, le 05 Juin 2024 à 16 heures, heure locale
Critères éliminatoires
ü Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
ü Absence de la caution de soumission ;
ü Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
ü Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
ü Absence du prospectus ;
ü Score technique inférieur à 75% de « OUI » ;
ü Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ayant l’indication (*) ;
ü Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images pour ce qui est de la soumission en ligne.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non), sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
La Présentation générale de l’offre ;
Les références du soumissionnaire;
La capacité financière ;
Les delais de livraison et service après vente ;
Les Caractéristiques techniques des équipements ;
Preuve d’acceptation du marché.
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu au moins 75 % de « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07/ 657 709 261.
1- DENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517