Le présent dossier d’Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°003/ASMI/SIC/2024 du 18 mars 2024 pour la pré-qualification des bureaux d’études architecturales et techniques (BEAT) ou des groupements de cabinet d’architecture et bureaux d’études techniques pour le Contrôle et la Surveillance des travaux de réhabilitation de huit (08) immeubles à la Cité SIC de Kotto/Douala.

Les prestations attendues concernent le Contrôle et la Surveillance des travaux de réhabilitation de huit (08) immeubles à la Cité SIC de Kotto/Douala. Les prestations concernent les immeublesA pair, A impair, C pair, C impair, B pair, B impair, E pair et E impair.
La consistance de ces travaux se décline comme suit :
-        Travaux préliminaires (installation, études complémentaires et plan de recollement) ;
-        Travaux de maçonnerie ;
-        Menuiserie métallique – bois-alu et vitrerie ;
-        Plomberie sanitaire ;
-        Etanchéité ;
-        Electricité ;
-        Peinture ;
-        Charpente-Couverture-plafond ;
-        Travaux de lutte contre l’incendie.
De manière spécifique, les quatre missions qui seront confiées au Prestataire sont les suivantes :
-        Mission I :   Examen de la conformité du dossier d’exécution de l’Entrepreneur ;
-        Mission II :  Direction de l'Exécution du contrat des Travaux (DET) ;
-        Mission III : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier (OPC) ;
-        Mission IV : Assistance aux Opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel TTC de la réalisation des prestations est de cinquante Millions (50 000 000) Francs CFA

Les prestations se constituent en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à :

Les prestations objets de la présente Consultation des Entreprises sont financées par le budget de la SICdes Exercices 2024 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire N°23 40 00 30

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Dossier de Consultation, à la Cellule des Marchés, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm, face immeuble T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré, à la Cellule des Marchés de la SIC, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone:   222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T.BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte CAS ARMP/BICEC.

Les Offres rédigées en français et/ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. Elles devront être scellées et cachetées, et déposées contre décharge dans le registre des offres de l’ARMP à la Cellule des Marchés sus énoncée au plus tard le 21 Mai 2024 à 13 heures précises, heure locale, et devront porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°009/AONR/SIC/CIPM/2024 DU 24 AVRIL 2024
POUR LE CONTROLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE HUIT (08) IMMEUBLES A LA CITE SIC DE KOTTO/DOUALA
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Neuf (09) mois.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce N° 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres. Le montant de la caution de soumission est d’un million (1 000 000) FCFA.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation des entreprises, entraînera le rejet de l'Offre

Sous peine de rejet, les autres pièces du Dossier Administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de Consultation des Entreprises.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des Offres Administratives et Techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres financières des Soumissionnaires ayant obtenu la Note Technique minimale.
L’ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 21 Mai 2024…à .
14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SIC dans la Salle de Conférences de la SIC, sise à la Direction Générale  de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T.BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
La séance d’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des Offres fixée dans le Dossier de Consultation des Entreprises.
Celles des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les Soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt (80) points sur cent (100).
 
 

Les critères d’évaluation sont constitués en deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
14.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
a)     Dossier Administratif incomplet (absence d’une pièce requise) ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
b)     Absence de Caution de soumission ;
c)     Dossier technique ou financier incomplet ;
d)     Fausses déclarations, pièces falsifiées ou documents non authentifiés ;
e)     Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) ;
f)      Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
g)     Absence d’un sous détail des prix unitaires ;
h)     Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou technique ;
i)      Absence d’inscription à l’ONIGC pour le Chef de Mission ;
j)      Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
k)     Absence Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché datée, signée et timbrée au cours de trois (03) dernières années.
14.2 Les critères essentiels
Le Dossier Technique sera évalué sur cent (100) points et selon les sous critères ci-après :

 Ces critères sont détaillés par des sous critères dans le RPAO. La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est fixée à 80/100 points.
15. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
La note financière NF est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm : le montant de la proposition la mIeux-disante, sa note financière finale sera prise égale à 100 points.
Les notes des autres soumissionnaires seront calculées, à partir de la note financière et de la proposition la mieux-Disante, par la formule :
Fm est égale à la proposition financière la mieux disante
F le montant de la proposition considérée.
Le Soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée, sera déclarée adjudicataire du Marché.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché, au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités technique et financière requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, et dont la note finale est celle la plus élevée, mieux-disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-Vingt-Dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés ou à la Direction des Programmes et Projets de la SIC, sise à la Direction Générale de la SIC, Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».