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Publié le 26-04-2024 à 10:04
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INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/INS/CIPM/2024 DU 24/04/2025 POUR  LE NETTOYAGE ET L'ENTRETIEN DE L’ENSEMBLE DES BAIES VITREES DE L’IMMEUBLE SIEGE DE L'INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2025.
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique lance, pour le compte de l’année 2025 un Avis de Consultation  pour le nettoyage et l'entretien de l’ensemble des baies vitrées  de l’immeuble siège de l'Institut National de la Statistique.

2.Consistance des prestations New(Additif)

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation consiste en L’entretien de l’ensemble des baies vitrées de l’Immeuble Siège de l’Institut National de la Statistique.

Les détails sont contenus dans les termes de références (Pièce n°5 de la demande de cotation).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de cette prestation est de 15 000 000 FCFA TTC

4.Allotissement New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans ce type de prestation et  ayant une expérience dans le domaine

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de programme de l’INS exercice 2025.Imputation. Sous-programme 0223. Gouvernance et appui institutionnel : Action 47. Amélioration du cadre de travail ; Activité 2 : Travaux d’entretien des bâtiments, des matériels, des voies et réseaux internes, des espaces verts, etc.; paragraphe 612111 : entretien  des baies vitrées.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 22 27 44  porte 409.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Administratives et Financières  (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sur

Présentation de l’original d’une quittance de trente mille (30 000) francs CFA non remboursable, payable au compte spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC.

9.Remises des offres New(Additif)

L’offre est établie en français ou en anglais, en 07 exemplaires (un original et six copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières  (Sous-direction du Budget et Maintenance, Service des Marchés) de l'INS au plus tard le 27/05/2024  à 12 heures précise, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :

 DEMANDE DE COTATION N°01/DC/INS/CIPM/2024 DU 24/04/2024

LE NETTOYAGE ET L'ENTRETIEN DE L’ENSEMBLE DES BAIES VITREES DE L’IMMEUBLE SIEGE DE L'INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2025.

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

La période de couverture est de douze mois, à compter de la notification de l’ordre de service.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de 300 000 (trois cent mille) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par une banque ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de 300 000 (trois cent mille) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par une banque ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des Offres sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.

Elle aura lieu le 27/05/2024  à 13heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’immeuble siège de l’INS sis à la rue de l’imprimerie nationale.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation  sont notamment les suivants :

-          Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, un délai de 48h est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question ;

-          Ne pas avoir le nettoyage industriel comme activité principale.

-          Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres;

-          Fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;

-          Présence d’une information  financière dans le dossier administratif ou technique ;

-          Non satisfaction  des critères essentiels (4 oui sur 5).

-Critères essentiels.

         L’évaluation des pièces administratives et du dossier technique, se présentent comme suit :

Critères généraux

Notation

Présentation de l’offre

OUI

NON

Dossier administratif conforme et complet

OUI

NON

Matériel et équipements

OUI

NON

Expérience dans le domaine

OUI

NON

Capacité financière

OUI

NON

15.Attribution New(Additif)

N/A

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Administratives et Financières  (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS sis à la rue de l’imprimerie National, Tel. 222 22 27 44 porte 409.

YAOUNDE Le 26-04-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
TEDOU Joseph