Dans le cadre de la gestion des urgences de santé publique ainsi que de l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « initiative FIAM », il est envisagé l’acquisition des intrants et des équipements de laboratoires destinés aux formations sanitaires dans l’ensemble du territoire national. A cet effet, dans l’optique de veiller aux règles de bonne gouvernance et de transparence dans le choix des prestataires et compte tenu de la spécificité de ce type de fourniture, le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI).
Le but de cet Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est de pré-qualifier les entreprises en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de la gestion des urgences de santé publique ainsi que de l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « initiative FIAM ».
Le présent Avis à Manifestation d'Intérêt a pour objet la présélection en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de la gestion des urgences de santé publique ainsi que de l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « initiative FIAM ».
Le présent AMI est ouvert aux entreprises camerounaises spécialisées disposant d’un agrément de distribution du matériel médical ou produits pharmaceutique et ayant une expérience dans le domaine de la fourniture des dispositifs médicaux.
Les fournitures à l’issue du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, seront financées d’une part par le chapitre des dépenses communes de l’Etat et d’autres part par le Budget de la Coopération Cameroun-Unitaid « initiative FIAM ».
Les dossiers de candidatures rédigées en français ou en anglais, doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous plis fermé au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé au plus tard le 10/10/2024 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° D13-291/ AAMI/MINSANTE/CIPM/2024 DU 19 SEPTEMBRE 2024 POUR LA PRESELECTION EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN FICHIER DE FOURNISSEURS DES DISPOSITIFS MEDICAUX AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DANS LE CADRE DE LA GESTION DES URGENCES DE SANTE PUBLIQUE AINSI QUE DE L’EXECUTION DU PLAN D’ACTION DE LA COOPERATION CAMEROUN-UNITAID « INITIATIVE FIAM »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
OUVERTURE DES PLIS :
L’ouverture des plis aura lieu le 10/10/2024 à 14h, heure locale, dans la salle de réunion de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge.
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces Administratives »
Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
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N° d’Ordre |
Les candidats doivent fournir les pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois : |
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A1 |
Une lettre de manifestation d’intérêt dument timbrée, datée et signée par le représentant légal du candidat ; |
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A2 |
Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner aux Consultations Restreintes s’il est présélectionné ; |
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A3 |
L’original de l’attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance en cours de validité ; |
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A4 |
L’original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ; |
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A5 |
L’Accord de Groupement, le cas échéant ; |
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A6 |
Une photocopie de la carte de contribuable en cours de validité ; |
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A7 |
Une photocopie du registre de commerce ; |
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A8 |
Une photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation ; |
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A9 |
L’original de l’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS). |
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A10 |
L’attestation de conformité fiscale |
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre Technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° d’Ordre |
Documents de méthodologie : |
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B1 |
Les références pour les prestations similaires. Le candidat présentera ses références tout en précisant la liste de ses domaines de spécialisation et de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Appel. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants : · Le nom du Maitre d’Ouvrage ; · Les copies de l’extrait des contrats signés ; · Le lieu d’exécution du projet ; · La copie du Procès-Verbal de réception ou Certificat de bonne exécution délivrée par le Maitre d’Ouvrage ou ses services ou l’Attestation de main levée de la caution de bonne fin. |
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B2 |
Une proposition technique sous forme de prospectus, fiches techniques ou catalogues des dispositifs médicaux doit être fourni. Cette proposition technique devra être assorti d’un descriptif qui ressort les domaines de spécialisation du candidat, les marques et pays d’origines des dispositifs médicaux proposés.
Domaines de spécialisations : Intrants de laboratoire, les tests de diagnostics rapides, les consommables de laboratoires, les équipements de laboratoires, etc. |
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B3 |
L’agrément de distribution des dispositifs médicaux ou des produits pharmaceutiques délivré par le Ministère de la Santé Publique |
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B4 |
Personnel clé : L’Entreprise doit disposer d’une liste de personnel à mobiliser dans le cadre des services connexes (installation du matériel et formation des utilisateurs). L’équipe sera constituée d’un personnel spécialisé comme suit : · -(01) Un Ingénieur Biomédical (Bac+3) possédant une expérience avérée dans l’installation des dispositifs médicaux – trois (03) au moins ; · -(01) Un Technicien Biomédical (Bac), possédant une expérience avérée dans l’installation des dispositifs médicaux – cinq (05) au moins. L’Entreprise devra joindre : · Des CV signés de son personnel datant de moins de trois mois ; · De copies certifiées conformes du diplôme le plus élevé de chaque personnel proposé ; · Les déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique. NB : toutes les pièces citées devront être conformes ; signées et datées de moins de trois mois (en cours de validité). |
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B5 |
L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50 000 000 Fcfa |
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B6 |
Disponibilité des équipements et matériels pour l’exécution du service après-vente (maintenance des équipements) (listes et coûts) |
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B7 |
Matériels, moyens logistiques et techniques dont dispose le candidat pour la mise en œuvre de la fourniture et installation des dispositifs médicaux |
NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet de la candidature.
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :
a. Critères éliminatoires
1-Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
2-Fausse déclaration ou document falsifié ;
3-Note Technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).
b. Critères de Notation de dossier
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
REPARTITION |
POINT |
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NOMBRE |
SOUS-TOTAL |
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01 |
Présentation du dossier |
Sommaire Général |
1 |
03 |
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Sommaire de chaque partie |
0,5 |
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Pièces classées dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
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Libellés |
1 |
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02 |
Note sur la proposition technique du candidat |
Prospectus, fiches techniques ou catalogues |
10 |
30 |
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Descriptif des domaines de spécialisation, marques et pays d’origine |
05 |
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Note sur la qualité des dispositifs médicaux proposés |
15 |
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03 |
Références antérieures de l’Entreprise |
Expériences générales dans le domaine (Nombre de prestations réalisées. 1point/contrat) Photocopie 1ere page et dernière page du contrat. |
05 |
05 |
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04 |
Compétences et capacités du personnel clé de l’Entreprise |
CV du personnel signés et datés |
5 |
20 |
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Diplômes ou attestations certifiés conformes |
10 |
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Déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique. |
5 |
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05 |
Moyen Logistique et Techniques de l’Entreprise |
Véhicules |
05 |
17 |
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Outils de maintenance |
10 |
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Matériel de bureau |
2 |
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06 |
Capacité financière |
L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50 000 000 Fcfa |
20 |
20 |
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07 |
Agrément de distribution |
Agrément de distribution des dispositifs médicaux délivré par le Ministère de la Santé Publique à jour |
5 |
5 |
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TOTAL |
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100 |
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Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront retenus.
· La non production de l’une ou des informations entrainera la note zéro (0) ;
· Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, il sera établi un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Sante Publique.
ACQUISITION DES DOCUMENTS :
Les Entreprises pré-qualifiés seront invitées individuellement à soumissionner pour les prestations faisant l’objet de la fourniture des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique. Les informations complémentaires, dès publication du présent avis, seront disponibles au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge à Yaoundé aux heures ouvrables. Tél/Fax : 222 23 75 78.
Seuls les Entreprises dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiés.