Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique lance, pour le compte de l’année 2025 un avis de consultation pour le nettoyage et l'entretien des bâtiments, bureaux et toilettes de l’immeuble siège de l'Institut National de la Statistique.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation consiste en L’entretien et le Nettoyage des bâtiments, des bureaux et des toilettes de l’Immeuble Siège de l’Institut National de la Statistique. Il s’agit de :

• Nettoyage et entretien de tous les bureaux, halls, couloir, salles communes et vérandas du bâtiment ;
• Lustrage de tous les meubles des bureaux, halls, couloirs, salles communes et véranda du bâtiment ;
• Nettoyage des impostes et moquettes ;
• Dératisation des bureaux au moins une fois par trimestre ;
• Nettoyage de toutes les toilettes du bâtiment au moins deux fois par jour.

Le coût prévisionnel de cette prestation est de 30 000 000 FCFA TTC

N/A

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans ce type de prestation et ayant une expérience dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de programme de l’INS exercice 2024. IMPUTATION : Sous-programme 0223 : Gouvernance et appui institutionnel. Action 31 : Amélioration du cadre de travail ; Activité 3102 : Travaux d’entretien des bâtiments, des matériels, des voies et réseaux internes, des espaces verts, etc. ; Tâche 310208 : Entretien des bâtiments, bureaux et toilettes ; paragraphe 612120 : entretenir des constructions.

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 23 86 09 porte 409.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sur Présentation de l’original d’une quittance de Quarante mille (40 000) francs CFA non remboursable, payable au compte spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC.

L’offre est établie en français ou en anglais, en 07 exemplaires (un original et six copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, Service des Marchés) de l'INS au plus tard le 03/06/2024 à 12 heures précise, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :

 DEMANDE DE COTATION N°06/DC/INS/CIPM/2024 DU 24/04/2024

POUR LE NETTOYAGE ET ENTRETIEN DES BATIMENTS, DES BUREAUX ET DES TOILETTESDE L’IMMEUBLE SIEGE DE L'INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2025.

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

N/A

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de 600 000 (six cent mille) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par une banque ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de 600 000 (six cent mille) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par une banque ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des Offres sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.

Elle aura lieu le 03/06/2024  à 13heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’immeuble siège de l’INS sis à la rue de l’imprimerie nationale.

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont notamment les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, un délai de 48h est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou technique ;
• Non – conformité du dossier technique ;
• Non-conformité de l’offre financière ;
• Non satisfaction des critères essentiels (au moins 4oui sur 5).

• Critères essentiels
• L’évaluation des pièces administratives et du dossier technique, se présentent comme suit :

N/A

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Administratives et Financières  (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS sis à la rue de l’imprimerie National, Tel. 222 23 86 09 porte 409