Dans le cadre de la sécurisation des bâtiments, des biens et des personnes de l’immeuble siège et de certaines agences abritant les services de l’Institut National de la Statistique (INS), son Directeur Général, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le gardiennage desdits locaux, pour l’exercice 2025.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent le gardiennage des locaux de l’INS (Immeuble Siège, agence régionale du centre) à Yaoundé et des agences régionales (Douala, Buea et à Garoua).

Le coût prévisionnel des prestations est de trente-sept millions (37 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

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La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux sociétés de gardiennage exerçant sur le territoire camerounais et agréées conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de l’INS, exercice 2025

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Institut National de la Statistique, à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés), sis à l’immeuble siège de l’INS, Tel. 222 22 27 44 (porte 409) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administrative et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés), sis à l’immeuble siège de l’INS (porte 409) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au « compte d’affectation spécial « CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. Elle  devra etre scellée , cachetée et  parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l'INS,), sis à l’immeuble siège de l’INS, Tel. 222 22 27 44 (porte 409) au plus tard le 04/06/2024 à 12h00 et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 01/AONO/INS/CIPM/2024 DU 24/04/2024  POUR LE GARDIENAGE DES LOCAUX DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2025 »

                           ‘‘A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

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Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de sept cent quarante mille (740 000) francs CFA, conformément au modelé joint en annexe établie par une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°9 du DAO et valable pendant cent-vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 04/06/2024 à 13 h précises par la par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l'INS au septième étage, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :

1. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2. La Note technique inférieure à 21oui sur les 30 critères essentiels existants ;
3. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres ;
4. L’absence d’agrément ;

1. La fausse déclaration ou pièces falsifiées.

14.2 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur les critères essentiels résumés ci-après :

L’attributaire sera choisi selon la méthode de sélection du moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS, l’INS sise au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale. Tel. 222 22 27 44 (porte 409).