Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2021, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de trois (03) véhicules pick-up double cabine 4x4 pour le suivi des projets du Ministère de l’Eau et de l’Energie en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent d’Appel d’Offres, consiste à l’acquisition de trois (03) véhicules pick-up double cabine 4x4.

Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à: cent millions (100 000 000) FCFA.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, se fera en un (01) lot unique pour l’acquisition de trois pick-up double cabine 4x4.

La participation au présent Appel d’Offres exclusivement en ligne est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la livraison des véhicules. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

Les prestations, objet du présent d’Appel d'Offres, sont financées par le Budget du Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité (FDSE) exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte 03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13  dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au niveau  de la plateforme COLEPS du MINMAP (https : // www.marchespublics .cm)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA.  Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P ; Téléphone, Fax….).

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS (https : // www.marchespublics .cm), au plus tard le 27 MAI 2024 à 14 h 
Dans le cadre de cet appel d’offres, les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-       05 Mo pour l’offre administrative ;
-       15 Mo pour l’Offre Technique ;
-       05 Mo pour l’Offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-       Format PDF pour les documents textuels ;
-       JPEG pour images.

Le Candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible << copie sauvegarde >>, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Chaque offre devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0000041/AONO/MINEE/CIPM/2024 DU 23 AVRIL 2024 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES PICK-UP DOUBLE CABINE 4X4, POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINEE (EN PROCEDURE D’URGENCE).
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours au garage administratif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou d’une compagnie d’assurance habilité à délivrer les cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de caution est fixé à deux millions (2 000 000) FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission. Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des plis se passera en un temps sur la plateforme COLEPS.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se passera en un temps et aura lieu le 27 MAI 2024  à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
• Conformités aux caractéristiques techniques/majeurs 9/11
• Absence ou non conformité de la caution de soumission ;
• Note technique ˂ 80% de oui;
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ;
• Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des marchés passés au cours des 3 dernières années;
• Absence de capacité financière d’au moins 20% du montant TTC de la soumission ;
• Absence d’autorisation du fabriquant ou d’un concessionnaire agrée.
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS.
• Non-respect du format de fichiers des offres.
• Absence des délais de livraison dans la lettre de soumission

2. Critères essentiels

• Présentation de l’offre……………………………………………………………….oui
• Expériences et références similaires de l’entreprise.........................................oui
• Délai de garantie ………………………………………………………...................oui
• Certificat de conformité délivré par le Ministre en charge des transports...........oui
• Service  Après- Vente........................................................................................oui

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Ils peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Service des Marchés Publics du MINEE, B.P.70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, 3ème étage de la Tour porte 03T12, immeuble ministériel n°01.
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.