Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet chargé de définir un cadre de partenariat entre le FEICOM et les Collectivités Décentralisées (CTD) pour la valorisation du secteur Agro-pastoral au terme d’une étude dans les Collectivités Territoriales Décentralisées.

La présente mission est contractuelle, et consiste à élaborer :
a)     le cadre de partenariat et d’intervention entre le FEICOM et les CTD pour appuyer les Communautés locales dans le développement des chaînes de valeur ;
b)     la stratégie et la méthodologie d’intervention du FEICOM dans le secteur primaire local ;
la cartographie des bailleurs

     Le coût prévisionnel global de la présente prestation est de quatre–vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint s’adresse aux Cabinets ci-après pré qualifiés à la suite de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt y relatif et dont le communiqué portant publication des résultats  a été rendu public le 1^er février 2024.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024. Imputation budgétaire : 61-20-50, « Honoraires versés ».
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est Indiquer l’un des deux modes de soumission ci-après :  en ligne ou hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718, FEICOM 381, Rue 4.561, Mimboman YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64; poste 217 ; porte 11 ; Fax 22 23 17 59, dès publication du présent Avis.
   Et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien Siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 FEICOM 381, Rue 4 561, Mimboman YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; porte 11 ; Fax (237) 222 23 17 59, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance attestant du versement de la somme de quatre-vingt-dix (90.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman pour la soumission hors ligne , au plus tard le 28 mai 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT, EN PROCEDURE D’URGENCE
N°014 /AONR/FEICOM/CIPM/2024 DU   23 AVRIL 2024
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE DEFINIR UN CADRE DE PARTENARIAT ENTRE LE FEICOM ET LES COLLECTIVITES DECENTRALISEES (CTD) POUR LA VALORISATION DU SECTEUR AGRO-PASTORAL AU TERME D’UNE ETUDE DANS LES COLLECTIVITES TERRITORIALES DECENTRALISEES.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 mai 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
 

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant d’un million huit cent mille(1 800 000) francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par l’émetteur.  Ou la non-conformité du cautionnement de soumission entraînera le rejet immédiat de l'offre.
       11. TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•           5 MO pour l’Offre Administrative ;
•           15 MO pour l’Offre Technique ;
•           5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•           Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
             Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
  Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.      
      

L’ouverture des offres administratives et techniques par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM aura lieu 28 mai 2024 à 14 heures précises dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4561.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières se fera dans la même salle de réunions à une date ultérieure

1 Critères éliminatoires

1. Dossier Administratif resté incomplet ou non-conforme 48 heures après la date d’ouverture des plis;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Absence ou non-conformité de cautionnement de soumission conformément à la circulaire n ° 00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés publics;
4. 1. Absence de TDR et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page précédée de la  mention « lu et approuvé » avec le nom, le tampon et la qualité du signataire ;
   2. Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
   3. Note Technique inférieure à 80/100 pts ;
   4. Non-conformité du mode de soumission ;
   5. Non-respect du format de fichier des offres ;
   6. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

           15.2. Critères essentiels

   1. Présentation générale de l’offre ;                                                                     
   2. Compréhension de la mission ;                                                 
   3. Observations et suggestions sur les TDR ;                                             
   4. Méthodologie d’exécution des prestations ;                                            
   5. Qualification et compétences du personnel clé pour la mission ;              
   6. Expérience du Cabinet dans les missions similaires ;
   7. Moyens logistiques ;
   8. Capacité financière au moins égale au coût prévisionnel du projet

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les critères de qualification technique et financière requis résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
         19.     ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm:
Tél :     (237) 222 235 164 ; Poste 217 ; Porte 11 ;
BP :     718 YAOUNDE
Fax :    (237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517».