Le Maire de la Commune d’Endom, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National ouvert pour les Travaux d’aménagement du site devant abriter la cité municipale (5 ha)  dans  la Commune d’Endom, Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre

Les travaux comprennent cf chaque lot, notamment les rubriques ci-dessous :

• Installations du chantier
• Amenée et repli du matériel
• Dégagement mécanique au bulldozer
• Aménagement du site

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 14.000.000 FCFA TTC  (quatorze millions francs toutes taxes comprises).

Les travaux sont constitués en un lot unique

La  participation  au  présent  appel  d’offres  est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par la Commune d’Endom MINDDEVEL Budget d’Investissement public (BIP)de l’exercice 2024   sur  la  ligne  d’imputation budgétaire

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Endom, Cabinet du Maire Tél. 658 39 70 02 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie d’Endom, Cabinet du Maire Tél. 658 39 70 02 dès publication du présent avis, contre présentation de l’originale d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25.000 FCFA (vingt-cinq millefrancs) ; payable à la Recette Municipale de la Commune d’Endom.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie d’Endom, Cabinet du Maire Tél. 658 39 70 02, au plus tard le _30  MAI 2024_ à 12 heures 00 précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (En procédure d’urgence) N°004/AONO/COMMUNE D’ENDOM/MAIRE/CIPM/2024/DU 26 avril 2024 RELATIF AUX  TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU SITE DEVANT  ABRITER LA CITE MUNICIPALE (5 HA) DANS  LA COMMUNE D’ENDOM, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE

« A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour les travaux de construction objet du présent appel d’offres est de TROIS  (03) MOIS, à partir de la notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant de 280.000 FCFA (deux cent quatre-vingt mille francs).

Il est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et offres  financières se fera en un seul  temps et aura lieu le _30  MAI 2024__ à 13 heures 00 précises par la Commission Interne de  Passation  des Marchés auprès de la Commune d’Endom,  dans la salle des actes de la Commune d’Endom.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

N.B Bien vouloir considérer la même date de remise des offres et d’ouverture des plis de la version française dans la version anglaise.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

14.1  Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées

(la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

• Pièces non conformes ou absentes du dossier administratif non complétées au-delà des   48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Note technique inférieure à 75% des critères essentiels de qualification

14.2  Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Expérience et références de l’entrepreneur………………………….. (06 critères)
• Personnels……………………………………………………………….. (14 critères)
• Matériels…………………………………………………………………. (03 critères)
• Méthodologie d’exécution……………………………………………… (02 critères)
• Situation financière de l’entrepreneur ………………………………… (02 critères)
• Preuves d’acceptations des conditions de la Lettre-commande……(03 critères)

NB le non respect de 75 % au moins des critères essentiels de qualification entraine l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée  la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Endom, Cabinet du Maire Tél. 658 39 70 02.