Le Maire de la commune de NGORO, Autorité Contractante, Maitre d’Ouvrage lance pour le compte de la Commune de NGORO, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’entretien du tronçon de route KOUTABA – NGAMBA (3KM) avec construction des dalots, dans la Commune de NGORO, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux d’installation de chantier ;
- Les travaux de nettoyage et de terrassement ;
- Les travaux d’assainissement et drainage ;
- Les travaux d’ouvrage d’arts ;
- Les travaux de signalisation et d’équipement de sécurité
- Les travaux divers.
Le coût prévisionnel des travaux objets du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-huit millions (88 000 000) francs CFA.
Les travaux du présent Appel d’Offres font l’objet d'un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte a égalité de conditions a toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées a fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources transférées du Ministère des Travaux Publics, financement Fonds Routier, Exercice 2024 ;
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables a la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le présent dossier peut être obtenu a la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22), dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance d'achat du Dossier d'Appel d'Offres représentant le versement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA payable a la Recette Municipale de Ngoro.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22), au plus tard le, 04 Juin 2024 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVISD’APPELD’OFFRESNATIONALOUVERT
N°006/AONO/C-NGO/SG/CIPM/2024DU 25 AVRIL 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONION DE ROUTE COMMUNALE KOUTABA – NGAMBA (03 KM) AVEC CONSTRUCTION DES DALOTS, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
"AN''OUVRIRQU''ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT"
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court a compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre a ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO d’un montant égal a un million sept cent cinquante mille (1 750.000) francs CFA.L’absence du cautionnement provisoire entraîne a l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-dela du délai devalidité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement a la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. En dehors de l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances qui entraine le rejet systématique de l’offre, toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous quarante-huit (48) heures.
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaiteraient y assister, le 11 Juin 2024 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro.
Les soumissionnaires ou leurs représentants qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Article 3 : Portant changement de la date de remise des offres dans l’avis d’appel d’offres en version anglaise.
Each tender, drawn up in French or English in seven (07) copies, including one (01) original and six (06) copies marked as such, must reach at the NGORO Town Hall (General Secretariat Tel: 697 46 65 22), no later than, 11th June 2024 at 2 p.m. sharp and must be marked:
"NOTICEOFNATIONALCALLFORTENDERSOPENUNDEREMERGENCYPROCEDURE’’’
N° 006/NOTN/NGO-C/GS/ITB/2024 OF 25th APRIL 2024 FOR THE MAINTENANCE WORK ON THE SECTION OF MUNICIPAL ROAD KOUTABA – NGAMBA (03 KM) WITH CONSTRUCTION OF A BRIDGE AND CLUTTERS IN THE COUNCIL OF NGORO, MBAM ET KIM DIVISION, CENTRE REGION
"TOBEOPENEDONLY DURING THE OPENING SESSION".
Article 4 : Portant changement de la date d’ouverture des plis dans l’avis d’appel d’offres en version anglaise.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
- 3e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
1) Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales a remplir pour être admis a l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
a) - Portant sur les pièces administratives
- § Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
- § Fausse déclaration ou pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder a l’authentification de tout
document présentant un caractère douteux) (rejet de l’Offre sous 48h).
- § Absence d’une pièce administrative (rejet de l’Offre sous 48h).
NB: Dans le cas où ladite pièce aura été jugée conforme après vérification, le soumissionnaire prendra le soin, dans un délai supplémentaire de quarante-huit (48) heures, de déposer en sa version originale ladite pièce auprès du secrétariat de la Commission Interne de passation des Marchés Publics de Ngoro.
b) - Portant sur l’Offre technique
- Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet immédiat de l’Offre) :
- Organigramme de l’entreprise,
- Méthodologie d’exécution des travaux,
- Protection environnementale,
- Planning d’exécution. c)- Portant sur l’Offre financière
- Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
- Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
- Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
- Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).
2) Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur quarante-huit (48) critères essentiels dont :
a) Connaissance du site sur trois (03) critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur Vingt-quatre (24) critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur quatre (04) critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur trois (07) critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur huit (08) critères.
Preuves d'acceptation des conditions du Marché deux (02) critères
Le Maire de la Commune de NGORO, Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt- dix (90) jours a partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué a la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti- corruption (CONAC) au numéro vert 1517.