Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2020, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Douala 5. autorité contractante, lance un avis de cotation, pour la fourniture des équipements en matériel médical au Centre Médical d'Arrondissement de Kotto.

La fourniture comprend : les équipements en matériel médical au Centre Médical d'Arrondissement de Kotto.
Caractéristiques Techniques Majeures

Le cout prévisionnel de la prestation à l'issue des études préalables est de: 15 000 000( quinze millions)

La fourniture objet de la présente demande de cotation est constituée d'un seul lot.

La participation à la présente demande de cotation est réservée aux entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais spécialisé dans les fournitures définies ayant effectivement livré tous leurs projets de fournitures au cours des trois (03) dernières années et disposant des capacités administratives. techniques et financières requises pour la fourniture.

Les prestations objets de la présente demande de cotation seront financées par le Budget d'investissement public de l'exercice 2020.

Les dossiers peuvent être consultés dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au service technique de la Mairie de Douala 5 sis au au 3eme étage de l'immeuble siège à Bonamoussadi ; BP : 10171 Douala ; Téléphone : 677 46 96 95

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu dès publication du présent avis aux heures ouvrables auprès de Service Technique de la Mairie de Douala 5 sis au siège à Bonamoussadi BP :10171 Téléphone : 677 469 695. contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de : 30 000 (trente mille) Fcfa, payable à la Recette Municipale de la Mairie de Douala 5eme

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service Technique de la Mairie de Douala 5 sous pli fermé au plus tard le 01/07/2020 à 12 Heures précises et devra porter la mention

DEMANDE DE COTATION

N°01/DC/CAD5/CIPM/ST12020 DU 11/06/2020 POUR FOURNITURE DES EQUIPEMENTS EN MATERIEL MEDICAL AU CMA DE KOTTO ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5, DEPARTEMENT DU WOURI.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le delai maximum prévu parle maître d'ouvrage pour la fourniture, objet de la présente demande de cotation est de 30 (trente) jours à partir de la date de notification de l'ordre de service à l'entreprise adjudicataire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pieces administratives ,une caution de soumission d'un valeur de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la demande de cotation d'un montant de : 300 000 ( Trois cent mille)
La dite caution est valable pendant 30 jours au delà de la date originale de validité de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes par le service emetteur ou par une autorité administrative
compétente, conformément aux prescriptions du Reglement Particulier de la demande de cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de depot des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de demande de cotation.
Toute offre incomplète (administrative, financière et technique) conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Louverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un (01) temps le 01/07/020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commué d'Arrondissement de Douala 5 dans la salle de réunion au troisième étage; Les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Tout complément ou supplément sollicité par la commission dans le cadre de l'ouverture ou de l'évaluation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite par le biais du président de la commission avec copie dans les mêmes délais à l'autorité contractante.

L'évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères élimina­toires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non),
Elle sera faite sur la base des critères et sous critères prédéfinis auxquels sera attribuée l'une des valeurs suivantes

• 1(oui) lorsque l'offre répond aux critères
•  (non) dans le cas contraire

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l'ouverture
• Absence d'une pièce dans le dossier administratif
• L'Absence d'une pièce du dossier technique
• Note technique inférieure à 75% de oui
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièceAbsence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU (offre financière) dans le devis et dans le sous détail des prix.
• ·Pièce(s) Administrative(s) non conforme(s) et non régularisée(s) dans les 48 heures après le dépouillement. Non-respect des exigences ci-après concernant la garantie :
• Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à >_ six (06) mois ;
• Non-conformité des spécifications techniques proposées au descriptif de la fourniture ;
• Surface financière du prestataire inférieure à < 10 millions FCFA

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• ·:• Présentation de l'offre
• Le chiffre d'affaires et capacité financière
• Les références de l'Entreprise dans le domaine
• La conformité de la fourniture aux spécifications techniques (cadre du descriptif technique)
• La note méthodologique
• Le non-respect de quatre (04) de ces critères sur les cinq (05) entraîne l'élimination de l'offre.

Au terme des differences deliberations, attribution se fera au soumissionnaire ayant presenté les offres conformes adminitrativement,techniquement, financièrement et évaluées moins-disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires sur la demande de cotation peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique du Mairie de la Commune de Douala 5 ou au Service Technique B.P : 10171 Douala Tel : 677 469 695