Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la Région de l’Extrême-Nord (PSRDREN), le Coordonnateur du PSRDREN, Maître d'Ouvrage Délégué, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la transformation de forage détruit en mini Adductions en Eau Potable (AEP)répartis en dix (10) lots, décrits dans le Dossier d’Appel d’Offres.                         
Le présent dossier d’appel d’offres a pour objet la réalisation de forage en mini Adduction en Eau Potable (AEP) répartis en dix (10) lots.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres portent sur :

• Réalisation d’un forage ;
• Réalisation locale de commande du château ;
• Réalisation château de support en BA et deux cubitainers d’une capacité de 10 m3 ;
• Installation pompe solaire ;
• Réalisation des abreuvoirs et borne fontaine ;
• Fourniture et pose conduite de raccordement ;
• Peinture et labélisation.

Le coût prévisionnel total de trois cent millions (300 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations, objet du présent dossier d’appel d’offres, sont réparties en dix (10) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises.

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, sont financées par le budget CAS, compte : 4477002050 du PSRDREN,  Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables obtenu à l’adresse ci-après « secrétariat du Coordonnateur PSRDREN, sis à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé ». La consultation peut également se faire dans le Journal des Marchés tenu par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et si possible sur la plateforme COLEPS (www.marchespublics.cm ou www.publiccontracts.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’adresse ci-après « secrétariat du Coordonnateur PSRDREN, sis à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé » sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante-quinze Mille (75 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le soumissionnaire désireux de participer à ce Dossier d’Appel d’Offres.

Les documents constituants l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention du Dossier d’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)Copies marqués comme tels, devra être déposée à l’adresse ci-après « secrétariat du Coordonnateur PSRDREN, sis à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé » au plus tard le 29 Mai 2024 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 02 /AONO/MINEPAT/PSRDREN/CSPM/2024 DU 25/04/2024, EN VUE DE LA REALISATION DE FORAGE EN MINI ADDUCTION EN EAU POTABLE (AEP) REPARTIS EN DIX (10) LOTS, DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME SPÉCIAL DE RECONSTRUCTION ET DE DÉVELOPPEMENT DE LA RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD (PSRDREN), EN PROCEDURE D’URGENCE.
FINANCEMENT : CAS 2023
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations est de quatre (04) Mois par lot.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances. Le montant en francs CFA de ladite garantie est de six cent mille (600 000) francs CFA par lot.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de ce Dossier d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des finances.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 29 Mai 2024 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la Région de l’Extrême-Nord (PSRDREN) sis à Messa, au Carrefour Lissouk.

• Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
• La Commission Spéciale de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

1. Principaux Critères éliminatoires 
a)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique
b)   Pièces administratives incomplètes pour 

• Absence ou non-conformité de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) ;
• Absence ou non-conformité dans 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

c)    Offre technique incomplète ou non-conforme pour absence ou non satisfaction des pièces suivantes :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Capacité financière du soumissionnaire inférieure à Cinquante Millions (50 000 000) de F CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances (NB : L’attestation de capacité financière ou de mise à la disposition du soumissionnaire d’une ligne de crédit, assortie de la mention « sans caution de notre part » ou « délivrée sans garantie de notre part » ou « sans responsabilité de notre part » ou « sans engagement de notre part » ou similaires, est divergente par rapport à l’attestation attendue dans le cadre de l’Appel d’Offres de référence et par conséquent éliminatoire) ;
• Note Technique inférieure à 70% ;

d)   Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée, datée, signée et cachetée ;
• Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page ;
• Absence du sous-détail des prix datés, signés, et cachetés à toutes les pages;
• Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

14.2. Critères essentiels 
L’évaluation des Offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :
-          Visite de site et rapport                                           2 critères (oui/non) ;
-          Présentation                                                             2 critères (oui/non) ;
-          Références de l’entreprise                                      2 critère (oui/non);
-          Matériel de chantier à mobiliser                             4 critères (oui/non);
-          Personnel d’encadrement de l’entreprise                6 critères (oui/non);
-          Méthodologie et planning d’exécution                   4 critères (oui/non) 

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins-disante.
Il ne peut être attribué deux (02) lots au maximum par soumissionnaire au titre de ce Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après « secrétariat du Coordonnateur PSRDREN, sis à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé ».
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse e-mail suivante : dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.