Dans le cadre de sa politique de prévention et de protection contre tout accident ou maladie professionnelle, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à la fourniture des équipements de protection individuelle (EPI) pour le compte de l’exercice 2024.

Les spécifications de la fourniture objet du présent Appel d’Offres, sont détaillées dans le descriptif de la fourniture (DF) du Dossier y afférent.

Le coût prévisionnel des Fournitures à l’issue des études préalables est de 119 142 675 (Cent-dix-neuf millions cent quarante-deux mille six cent soixante-quinze francs) FCFA TTC et réparti comme suit :

-       Lot N°1 : TTC 54 855 000 F CFA (Cinquante-quatre millions huit cent cinquante-cinq mille francs CFA TTC) ;

-      Lot N°2 : TTC 64 287 675 F CFA (Soixante-quatre millions deux cent quatre-vingt-sept mille six cent soixante-quinze francs CFA TTC).

Les fournitures sont constituées en deux (02) lots, détaillés ainsi qu’il suit : 

LOT N°1 : Chaussures, Bottes et Casques de sécurité

LOT N°2 : Vêtements de travail et de pluie et autres Equipements de Protection Individuelle

N.B : Les tailles et pointures des équipements susmentionnés seront transmises par la SCDP aux soumissionnaires adjudicataires, avant la notification de l’ordre de service de démarrage des Fournitures.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les Fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire FOBA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre médico-social de la SCDP B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent  mille (100 000) francs CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le, 22 mai 2024 à 10h00min heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention:  

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/DG/DQSE/SDSS/CIPM-SCDP/2024 DU 29 AVRIL 2024 RELATIF A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI) DE LA SCDP POUR LE COMPTE DE L’EXERCICE 2024. 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres, est de quarante-cinq (45) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million de FCFA (F CFA 1.000 000) pour le lot 1, et d’un million deux cent mille FCFA (FCFA 1 200.000) pour le lot 2, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré non-conforme. Par conséquent, un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le 22 mai 2024 à 11h00min, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP (sise au-dessus du Club House), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

• Non-obtention de 75 % des critères essentiels, soit la non-validation de trois (03) critères essentiels sur quatre (04) sur la base d’une évaluation binaire ;
• Absence de preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

• Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

- Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

• Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié. 
  

Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (Oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires, conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.         

N.B : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de la Qualité, Sécurité et Environnement : Tél (+237) 679 537 100 ou 678 24 85 49.

            Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation de pratiques faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 2 22 20 18 03 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.