Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres International Restreint en vue du recrutement d'un consultant pour une mission d'accompagnement du Port Autonome de Kribi (PAK) dans la mise en place d'un système de management de la qualité au Port Autonome de Kribi en vue de l'obtention de la certification ISO 9001 version 2015 pour la maitrise des activités opérationnelles.
Les prestations à réaliser dans le cadre de la mission d'accompagnement pour la mise en place d'un système de management de la qualité comprendront :
n Le diagnostic qualité et évaluation de la situation (situation du système qualité par rapport aux exigences, mesures des écarts, mesure de l'engagement de la Direction du PAK dans la démarche qualité, etc.) débouchant sur un périmètre et plan d'action de mise à niveau détaillé ;
n La mise en place du plan d'action ;
n L'établissement de l'architecture documentaire Qualité (Manuel qualité, processus, procédures, tableaux de bord, enregistrements, etc.) au regard du référentiel 150 10013/2021;
n Les formations et les sensibilisations : cela implique la formation de tout le personnel dans le périmètre de la certification validé, aux concepts de la qualité pour le fédérer autour du projet ;
n La formation et le coaching des pilotes processus, des animateurs QSE et des auditeurs internes Qualité sélectionrés ;
n Le coaching pour la préparation des audits à blancs ;
n Le traitement des non-conformités relevées au cours de l'audit à blanc ;
n Le coaching pour la préparation de l'audit de certification et de surveillance ;
n Le traitement des non-conformités relevées au cours de l'audit de certification.
Le coût prévisionnel de l'ensemble des prestations est de : deux cent vingt-et-un millions (221 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Le présent Appel d'Offres n'est pas alloti.
participation à la présente consultation est adressée uniquement aux candidats suivants :
Les prestations; objet du présent appel d'offres sont financés ;par le BUDGET PAK, exercices 2024 et suivant sur la ligne d'imputation budgétaire :
ACTIVITE 5214 : CERTIFICATIONS
Tâche 5214001 : Accompagnement du PAK dans la mise en place d'un système de management de la qualité de l'activité "accueil des navires "conformément à la norme internationale iso 9001vs2015
Ligne : 5214001-218800-Divers droits et valeurs incorporelles
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l'Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237)
222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou
cipm@pak.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l'Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cent cinquante mille (150.000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.
La copie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du PAK.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sous peine de rejet, devra parvenir en
version physique au plus tard le 11 juin 2024 à 12 heures précises, heure locale, à L'adresse
suivante :Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l'Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.
En outre, les informations du dossier fi4ncier sus énumérées (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB
Elle portera la mention suivante :
« APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°018/AOIR/PAK/CIPM/2024 DU 26 AVRIL 2024EN VUE DU RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR
L'ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA
QUALITE (SMQ) AU PORT AUTONOME DE KRIBI, EN VUE DE L'OBTENTION DE LA CERTIFICATION ISO 9001 VERSION 2015 POUR LA MAITRISE DES ACTIVITES OPE RATIONNELLES
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai d'exécution des prestations est de dix-huit (18) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de Francs CFA quatre millions quatre cent vingt mille (4 420 000), établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier d'Appel d'Offres (DAO).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des Finances du Cameroun.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières pour ceux des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le26 avril 2024 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du
PAK dans la sa e de réunion de l'immeuble R+2 à Kribi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100.
- 12. A. Critères éliminatoires
- 1. Nombre d'exemplaires des offres insuffisant (moins de 07 offres)
- 2. Offre administrative
- Absence d'une pièce administrative ;
Non-conformité d'une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la CIPM ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Présence des informations de l'offre financière.
- 3. Dossier technique
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence des Termes de Référence (TDR), du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), de la déclaration d'engagement au respect des clauses sociales environnementales et de la Charte d'Intégrité paraphés à chaque page, signés, cachetés et datés du soumissionnaire à la dernière page ;
Présence des informations de l'offre financière ;
Obtention d'un score technique inférieur à 70 points/100.
- 4. Dossier financier
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous-détail d'un prix unitaire.
B. Critères essentiels
15. Méthode de sélection
La méthode de sélection du consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que :
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
- Poids de l'offre technique (T) = 80%
- Poids de l'offre financière (F) = 20%
La note globale (Ng) d'une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l'offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l'offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F).
L'offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l'ordre décroissant des notes globales.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante :
Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, Division des Marchés, au rez de chaussée de l'immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.