Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat (BSTP) du Cameroun, exercice 2024, le Directeur Exécutif de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat, Autorité Contractante, lance pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National Restreint relatif à la réalisation des enquêtes statistiques aux fins d’élaboration d’une note de conjoncture du secteur de la sous-traitance au Cameroun. 

Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°002/AAMI/MINPMEESA/BSTP du 10 novembre 2023.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Références (TDR) et concerne notamment :

 Procéder à une revue de la littérature sur les grandes tendances nationales et internationales de l’économie et de la sous-traitance industrielle ;

 Collecter des données actualisées à périodicité annuelle sur le secteur manufacturier, en particulier les PME/PMI œuvrant au sein des chaines d’approvisionnements ;

 Analyser les contraintes et préoccupations des entreprises sur la base des indicateurs de gouvernance d’entreprise, d’activité et ventes, main d’œuvre, investissements, production, sous-traitance, clientèle, innovation, économie numérique, financement, accès à l’énergie, infrastructures, fiscalité, dialogue public-privé, etc.

 Tirer des constats sur l’état du secteur de la sous-traitance;

 Dégager les enjeux auxquels font face les entreprises de sous-traitance.

Le budget prévisionnel de la prestation est de 51.000.000 FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un (01) seul lot.

La participation à la présente consultation est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la BSTP-CMR, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun, sis à Akwa-Douala, Immeuble KASSAP, 8ème étage, porte 001, BP 12899, tel.: 696-466-719, email: info@bstpcameroun.org dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun (8è étage de l’immeuble Kassap à Akwa), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50.000 FCFA (Cinquante mille), payable à la BICEC au compte spécial de l’ARMP.

Les propositions des soumissionnaires rédigées en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, plus une copie de l’offre financière (offre financière témoin), seront déposées sous plis fermés auprès de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun (8è étage de l’immeuble Kassap à Akwa), au plus tard le 07 juin 2024 à 12 heures locales.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) enveloppes comme définis ci-après:

- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

- L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2);

- L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3) plus une enveloppe contenant l’offre financière témoin.

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) plus l’enveloppe de l’offre financière témoin seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante : 

Appel d’Offres National Restreint

N° 001/AONR/MINPMEESA/BSTP/CIPM/2024 du 29 avril 2024 relatif à la réalisation des enquêtes statistiques aux fins d’élaboration d’une note de conjoncture du secteur de la sous-traitance au Cameroun.

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

Le délai maximum d’exécution de cette prestation est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, précisant 1.020.000 FCFA (un million vingt mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07 juin 2024 à 13h heures par la Commission de Passation des Marchés de la BSTP-CMR dans la salle de réunion sise à Akwa-Douala, immeuble KASSAP, 8^ième étage, porte 01.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale 80 sur 100 points.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types: les critères éliminatoires et les critères essentiels:

    Critères éliminatoires

a)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

b)   Absence de la caution de soumission.

c)    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture de plis.

d)   Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics (MINMAP).

e)    Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies.

f)    Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique.

g)   Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

h)   Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO.

i)     Offre anormalement basse.

j)     Note technique inférieure à 80 points sur 100. 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels suivants :

Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas la note minimale de 80 sur 100 points.

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :                            

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.

            La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

, avec NF = Note finale; NT = Note technique

14. Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et essentiels dont l’offre sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun, au secrétariat de la BSTP-CMR (8è étage de l’immeuble Kassap à Akwa, porte 01).