Le Directeur Général de l’AER, maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de cinq (05) véhicules pick-up 4x4 double cabines en deux lots, Lot 1 : trois véhicules pick up 4x4 et Lot 2 : deux véhicules pick up 4x4 à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun.
La consistance du présent marché se résume à la fourniture du matériel correspondant aux caractéristiques techniques.
Le cout prévisionnel relatif à la prestation est de :
Lot 1 : 102 000 000 FCFA montants TTC, Lot 2 : 68 000 000 FCFA montants TTC
La prestation se fait en deux lots.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés au Cameroun, ou tout autre prestataire exerçant dans la fourniture des véhicules.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de l’AER exercice 2024.
Le dossier peut être consulté auprès du Service des Marchés de l’AER, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le Journal des Marchés et par affichage à l’AER.
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation de la quittance du versement d’une somme non remboursable de cent dix-huit mille (118 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335 988 ouvert auprès des Agence de la BICEC du territoire national.
Les Offres rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l’AER, au plus tard le 11 Juin 2024, à 13 heures précises, contre récépissé, et devront porter les mentions suivantes :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°005/AONO/AER/CIPM/2024 du 30 Avril 2024, pour la fourniture de cinq (05) véhicules pick-up 4x4 double cabines en deux lots Lot 1 : trois véhicules pick- up 4x4 et Lot 2 : deux véhicules pick - up 4x4 à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun,
FINANCEMENT : Budget de l’AER - Exercice 2024.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de soixante (60) jours à compter de la notification de l’ordre de service relatif au démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux million (2 000 000) FCFA pour le lot 1 et Un million trois cent soixante mille (1 360 000) pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les pièces administratives doivent être valides au moment du lancement de la consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme de financement autorisé à émettre de cautions dans le cadre des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Toute offre non reproduite en sept (07) exemplaires et ou non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu 11 Juin 2024 à 14 heures précise, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférences de l’AER sise à l’ancienne Ambassade d’Italie Bastos, rue Rotary Club, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
Dossier Administratif non conforme ou incomplet après épuisement du délai de 48 h, hormis la caution de soumission;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Absence des prospectus en couleur et fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
Absence de l’attestation du fabricant délivrée au concessionnaire automobile et le certificat d’origine ;
Absence de certificats de conformité (homologation) des véhicules proposés ou procès-verbal de validation de prototype délivré par le MINT ;
Non-respect d’au moins quatre-vingt pourcent (80%) des caractéristiques techniques des véhicules proposés ;
Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures du véhicule définis au RPAO
Non-respect d’au moins 80% des sous-critères essentiels détaillés dans le RPAO.
14.2. Critères essentiels
L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis, auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères sont détaillés ainsi qu’il suit :
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La note technique minimale requise pour l’évaluation de l’offre financière est de de 80% de oui des sous-critères essentiels détaillés dans le RPAO.
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement bonne, substantiellement conforme au Dossier d’appel d’Offres et évaluée la moins – disant. Un soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agences d’Electrification Rurale auprès de la Direction des Affaires Administratives et Financières ou à la Sous – Direction des Affaires Générales, tél. 222 21 23 84, fax : 222 21 23 81.
POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATE, BIEN VOULOIR APPELER LE N° VERT DE LA CONAC : 1517.