Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but de rénover le parc informatique de son institution et de la mise en œuvre de la politique « un poste de travail, une machine », lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique au FEICOM.

L’Appel d’Offres porte sur la fourniture des ordinateurs, des onduleurs et vidéoprojecteurs.

Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le présent marché consiste à la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service du matériel informatique, à savoir :les Ordinateurs de bureau, Ordinateurs portables, Onduleurs et vidéoprojecteurs au FEICOM, sous l’entière responsabilité du cocontractant.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 70 000 000 (soixante-dix millions) francs CFA TTC.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans dans la fourniture du matériel informatique.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-000, «  matériel informatique ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 22 27 28 ; poste 243 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4^ème,Téléphone 222 22 27 28 ; poste 243 ; Fax 222 23 17 59, Rue 4561, MIMBOMAN , YDE 4^ème dès publication du présent Avis sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante-dix mille (70.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 08 MAI 2017 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/FEICOM/CIPM/2017

POUR LA FOURNITURE DU MATEREIL INFORMATIQUE AU FEICOM

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans recours.

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 08 MAI 2017 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de conférences du FEICOM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1. Critères éliminatoires :

• Dossier Administratif incomplet ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques majeures (processeur, SE, RAM, carte graphique, poids laptop, technologie)  de la fourniture  de l’Appel d’Offres ;
  • Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
  • Absence d’agrément ou autorisation du fabricant ;
  • omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaires quantifié

13.2. Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre ; 
• Capacité financière ou Chiffre d’affaires ; 
• Référence dans les fournitures similaires ;
• Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main d’œuvre) ;
• Garanties sur le matériel proposé ;
• Délai de livraison.

 Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :

L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres ; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l’article 13. L’offre la moins disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « oui » ;

L’offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport qualité/ prix) requises.

En définitive l’offre la moins disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le Maître d’ouvrage pour être retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :

Tél :     (237) 222 22 27 28, Poste 221

BP :     718 YAOUNDE, FEICOM 381, Rue 4561, MIMBOMAN YDE 4^ème

Fax :    (237) 222 23 17 59