L’Appel d’Offres porte sur l’acquisition de trois (03) véhicules de service pour la Direction Générale de la MAGZI S.A dans le cadre de l’exécution du Budget 2024.
La prestation du présent Appel d’Offres consiste en la fourniture à la Direction Générale de la Mission d’Aménagement et de Gestion des Zones Industrielles du matériel roulant suivant : deux (02) véhicule Pick-up 4x4 Double cabine et un véhicule de tourisme en l’occurrence.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la MAGZI, exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire sous programme opérationnel.
Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises de l’ensemble des fournitures est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA.
La fourniture est en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte, à égalité de conditions aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la MAGZI, exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire sous programme opérationnel.
Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises de l’ensemble des fournitures est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MAGZI S.A, service des Marchés, sise à MVAN au lieu-dit 1er échangeur, BP. 1431 Yaoundé, téléphone 674 16 22 89 dès publication du présent avis au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP et dans Cameroon Tribune si possible.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la MAGZI S.A, Service des Marchés, sise à MVAN, BP. 1431 Yaoundé, téléphone 674 16 22 89 sur présentation d’une quittance de versement dans le compte spécial CAS-ARMP n° 335988 à la BICEC, d’une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA, au titre des frais d’achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (6) copies marquées comme tels, devra être déposée au Service des Marchés de la MAGZI S.A, sis à MVAN contre récépissé, au plus tard le 29 mai 2024 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter à l’exclusion de toute autre indication la mention suivante :
« Appel d’Offres National Ouvert »
N° 002/AONO/MAGZI S.A/CIPM/2024 DU 02 MAI 2024 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES DE SERVICE POUR LA MAGZI S.A (PROCEDURE D’URGENCE)
Financement : Budget de la MAGZI S.A- Exercice 2024.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établis selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le ministre en charge des finances et d’un montant égal à : Un million huit cent mille (1 800 000) de francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement êtreproduit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
La durée de la validité de la caution de soumission est de trente (30) jours au-delà du délai des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux et en copies conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable, sous réserve du délai de 48 heures.
L’ouverture des offres aura lieu le 29 mai 2024 au plus tard à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la MAGZI S.A (CIPM/MAGZI S.A), dans la salle de conférence de la Direction Générale de la MAGZI S.A, sise à Yaoundé, au lieu-dit MVAN 1er échangeur.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
1 Critères éliminatoires
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes aux dispositions du DAO, sous réserve du délai de 48 heures ;
c) Dossier technique incomplet ou pièce non-conforme ;
d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e) Absence d’un Certificat de garantie de moins de trois (03) ans du matériel proposé ;
f) Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de francs CFA ;
h) Non satisfaction de l’une des caractéristiques essentielles suivantes :
- Cylindrée supérieur ou égale à 2900 CC pour le véhicule pick-up 4x4 et à 1300 CC pour le véhicule de tourisme ;
- Puissance administrative de 9 chevaux pour le véhicule pick-up, source d’énergie diesel et de 7 chevaux pour le véhicule de tourisme, source d’énergie essence ;
i) Absence de la décomposition des prix forfaitaires (et/ou) du sous détail des prix unitaires
j) Note technique inférieure à 80%.
NB : Toute offre ne remplissant pas les conditions de cylindrée, de puissance fiscale, de traction et de source d’énergie sera écartée de l’analyse
16.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation et qui portent sur les éléments ci-après :
A- Caractéristiques techniques et équipements du véhicule proposé ;
B- Délai de livraison ;
C- Représentation géographique ;
D- Expérience du fournisseur.
Seules les offres dont la note totale à l’issue de l’évaluation technique est égale au moins à 80% des critères essentielssont retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
La durée de validité des offres est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Technique et du Développement Durable de la MAGZI S.A, sise à MVAN au lieu-dit 1er échangeur.