Le Maire de la Commune de Kaélé, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’électrification du nouveau marché de Kaélé, dans la Commune de Kaélé, Département de Mayo-Kani, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Construction ligne MT triphasée simple
• Poste transformateur
• Construction réseau BT triphasée
• Prestations diverses
• etc.

50 000 000 (Cinquante millions) francs CFA.

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification rurale. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINEE, exercice 2024, sous la ligne 58 32 137 01 641326 523415 651 pour un montant TTC de 50 000 000 (Cinquante millions) francs CFA. 

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune de Kaélé, au Bureau de la Structure Interne de la Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP).

Le Dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au Bureau de la Structure Interne de la Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA payable à la recette municipale de KAELE.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposée à la Mairie de Kaélé sous pli fermé, auprès du Bureau de la Structure Interne de la Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP)au plus tard le 03 JUIN 2024 à 10 heures et devra porter la mention :                                            

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/C-KLE/SIGAMP/CIPM/AI/2024 DU 29 AVRIL 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU NOUVEAU MARCHE DE KAELE (2,6KM) COMPAGNIE DE KAELE – NOUVEAU MARCHE DE KAELE, DANS LA COMMUNE DE KAELE, DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINEE, EXERCICE 2024

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de Un million (1 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03 JUIN 2024 à 11 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Kaélé en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

  1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

  2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

  3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été  reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

• Absence ou non-conformité de toute pièce administrative après 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission au dépouillement.

Offre technique

• Dossier incomplet ou pièce non conforme ;
• Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
• Offre sans chef de chantier ou avec chef de chantier de moins de trois ans d’expériences d’ans le domaine d’électricité ;
• Offre sans solvabilité ;
• Non satisfaction à, au moins soixante-dix (70) pour cent des critères essentiels ;
• Inachèvement des projets annuels contractés à temps durant les trois dernières années (2021, 2022, 2023) ;
• Non présentation d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours de trois dernières années et une défaillance annuelle établie par le MINMAP.

Offre financière

• Offre financière incomplète ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail de prix ;
• Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;
• Impact des erreurs sur le montant à l’ouverture des plis supérieur à 5%

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation sur 04 critères ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 10 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire de la Commune de Kaélé, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de cent-vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Bureau du Suivi des Projets de la Commune de Kaélé, BP 40 Kaélé ; Téléphone 677 86 88 36 – 697 04 54 02. Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 207 25 / 699 37 07 48.