Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante lance, en procédure d’urgence, pour le compte du Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction de deux unités de transformation et de stockage de riz, d’un local de groupe électrogène, et fourniture d’un groupe électrogène, dans l’Arrondissement de Makari, Département du Logone-et-Chari, Région de l’Extrême-Nord.

Les prestations, objet du présent contrat, comprennent toutes les parties de corps d’état prévues aux Cadres des détails quantitatifs et estimatifs. Ces prestations sont décrites au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) pour les travaux et au Cahier des Spécifications Techniques (CST) des fournitures. Elles comprennent :

coût estimatif de Quatre-vingt-dix Millions (90 000 000) de Francs CFA TTC.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de Bâtiment et Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER, Exercice 2017, Ligne 51 30 393 03 441313 2209 921, pour un coût estimatif de Quatre-vingt-dix Millions (90 000 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 222 29 31 78.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des offres, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 100 000 francs CFA (Cent Mille) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 242 29 31 78, au plus tard le 20 avril 2017 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N° 018/AAONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TR/2017 DU 31MARS 2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX UNITES DE TRANSFORMATION ET DE STOCKAGE DE RIZ,D’UN LOCAL DE GROUPE ELECTROGENE, ET FOURNITURE D’UN GROUPE ELECTROGENE DANS L’ARRONDISSEMENT DE MAKARI, DEPARTEMENT DU LOGONE-ET-CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINADER

EXERCICE 2017, LIGNE : 51 30 393 03 441313 2209 921.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date denotification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 800 000 FCFA (Un millionhuit cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 20 avril 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 222 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

         Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)     Dossier incomplet ;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)      Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à trente millions (30 000 000) de Francs CFA ;

d)     N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

g)      Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51).

 Offre financière

a)     Offre financière incomplète ;

b)     Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)     Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 51 critères essentiels ci-dessous :

1. La Présentation de l’offre (04 critères)
2. Le chiffre d’affaires (03 critères)
3. L’accès à une ligne de crédit (03 critères)
4. Les références de l’Entreprise (10 critères)
5. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (10 critères)
6. L’expérience du personnel d’encadrement (10 critères)

                     7.L’organisation du chantier et le planning (11 critères)

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractanteattribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 222 29 31 78 ou à la Délégation Départementale des Travaux Publics compétente.