Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un (01) système de cerclage automatique avec feuillards en polyester pour presse hors fosse 20’’ X 54’’ pour l’usine d’égrenage de Kaélé.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service d’un (01) système de cerclage automatique avec feuillards en polyester pour presse hors fosse 20’’ X 54’’ pour l’usine d’égrenage de Kaélé.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 600 000 000 FCFA.

Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais expérimentées dans le domaine. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 16/07/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D''OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°065/24/AOIO/SODECOTON/CIPM DU 03/05/2024 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN (01) SYSTEME DE CERCLAGE AUTOMATIQUE AVEC FEUILLARDS EN POLYESTER POUR PRESSE HORS FOSSE 20’’X54’’ POUR L’USINE D’EGRENAGE DE KAELE

« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu usine d’égrenage de Kaélé dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1^er ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 12 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Lespièces du dossieradministratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Ellesdoiventdaterdemoinsdetrois (03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàla datedesignaturedel’avisd’appeld’offres. 

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 16/07/2024 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14.1. Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;

La fourniture comprendra :

-          Une cercleuse automatique P361 ou équivalent ;

-          Un ensemble de plateaux, socle du dameur et support de chiens ;

-          Une Cercleuse électrique manuelle ;

-          Une cercleuse manuelle pneumatique ;

-          Un compresseur d’air équipé d’un sécheur ;

-          Vingt rouleaux de feuillard pour la production d’au moins 2 000 balles ;

-          Un lot de pièces de rechanges.

SPECIFICATIONS TECHNIQUES

1. 1.       Cercleuse modèle P361 pour presse hors Fosse ou équivalent

-          Six (6) Têtes d'attache Model P361 avec servo-moteur pour la disposition des feuillards ainsi que les fonctions de collage des feuillards de manière automatique ou manuelle ;

-          Le tout piloté par un automate PLC avec Ecran couleur tactile et les servo-variateurs Mitsubishi précâblés pour faciliter l'installation et une formation simplifiée des utilisateurs ;

-          La partie pneumatique sera protégé par un dispositif de conditionnement d’air comprimé (Filtre Régulateur lubrificateur avec manomètre) et commandé par des électrovannes électropneumatiques pour assurer le mouvement des vérins ;

-          Fournir avec un manuel d'installation et d'opération du système en français ou en anglais.

1. 2.       Jeu de pièces pour modifier la presse hors fosse

-          Deux (02) Plateaux inférieurs avec guides de feuillard

-          Un (01) plateau supérieur avec guides de feuillards

-          Un Socle de dameur ;

-          Des supports de chiens.

1. 3.       Deux cercleuses manuelles à feuillards en polyester

-          Une cercleuse manuelle électrique à feuillards en polyester modèle P331 ou équivalent, longueur minimale de la surface plane 152,4 mm, tension Max 1,450 lbs, temps de chargement 40 minutes, Akku Li-Ion (36V) 5.0 Ah, poids total avec batterie : 6.35 kg.

-          Machine fournie avec une batterie de rechange, un chargeur et une plaque d’usure.

-          Une cercleuse manuelle à air comprimé à feuillards en polyester avec support et filtre régulateur et lubrificateur.

1. 4.       Un Compresseur d'air à vis industriel ATLAS COPCO GA 7 13FF HAV TM 500 ou équivalent

-          Moteur : 7KW ;          

-          Pression de fonctionnement : 12,5 bar ;

-          Débit : 12,5 litres/sec ;

-          Complet (avec sécheur incorporé) ;

-          Version tropicalisée pour fonctionner dans des lieux à air ambiant élevé (température 50°C) ;

-          Réservoir : 500 litres.

1. 5.       Un lot de pièces de rechanges pour cercleuse P361 à fournir selon la liste suivante :

SUPERVISION DE L'INSTALLATION ET FORMATION

1. Apporter la preuve que l’équipement proposé a été livré et fonctionne dans une industrie cotonnière  sur des presses hors fosse liftbox . (Joindre les références de la commande et un PV de réception technique).
2. Le soumissionnaire doit avoir une preuve de l’existence d’au moins une équipe de deux (02) techniciens formés et basés en Afrique  pour fournir de l'assistance technique.
3. Le montage et la mise en service des équipements se feront par le fournisseur qui dispose des compétences en la matière (joindre CV).
4. Les essais, les réglages et la formation devront s’étendre sur une production de 5 000 balles minimum.

6         Non-validation d’au moins 70% des critères essentiels ;

7         Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9         Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur le cas échéant) ;

10     Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11     Absence ou non-conformité du descriptif de la Garantie et justificatif du Service après-vente.

 14. 2 Critères essentiels

-       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

-       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

-       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

-       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu usine d’égrenage de Kaélé.

A l’issue de l’évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.