Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture, l’installation et mise en service d’un groupe électrogène insonorisé de 1100 kVA et la synchronisation avec les deux groupes électrogènes de 500 kVA et 450 kVA existants à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture, l’installation et mise en service d’un groupe électrogène insonorisé de 1100 kVA et la synchronisation avec les deux groupes électrogènes de 500 kVA et 450 kVA existants à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Le montant prévisionnel de cette prestation est 327 557 176 Francs CFA TTC. 

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans la fourniture des équipements électriques.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 160 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO. 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence

N°019/AONO/HGD/CIPM/2024 du 02 Mai 2024 pour la fourniture, l’installation et mise en service d’un groupe électrogène insonorisé de 1100 kVA et la synchronisation avec les deux groupes électrogènes de 500 kVA et 450 kVA existants à l’Hôpital Général de Douala (HGD). 

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de Sept (07) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 6 551 100 F CFA ;

Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Toute Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copie sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 05 Juillet 2024 à 13H00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''''''''''''''''''''''''''''''''ouverture ou s''''''''''''''''''''''''''''''''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de preuve d’avoir réalisé au Cameroun au moins un marché de fourniture et d’installation d’un groupe électrogène d’au moins 1000 KVA.
7. Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant (suivant le modèle dans le DAO).
8. Absence des prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais émanant du fabricant et décrivant les caractéristiques techniques majeures du groupe électrogène proposé.
9. Non-respect d’au moins une des caractéristiques techniques majeures.
10. Absence d’une déclaration sur honneur d’avoir visité le site.
11. Non-respect d’au moins une des caractéristiques de base tel que décrit dans le descriptif de la fourniture (DF).
12. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations : preuve d’avoir réalisé au Cameroun au moins un Marché Public au cours des trois dernières années (2021 à date) pour un montant cumulé supérieur ou égale à 300 000 000 FCFA.
3. Chiffres d’affaires/ Capacité financière : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 450 000 000 F CFA/ preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 150 000 000 FCFA
4. Planning et délai de livraison : 07 mois.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 
   

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856 Douala, courriel : hgd@hgdcam.com.