Le  Maire  de la  Commune   de  MANJO,  Autorité  Contractante,  lance  un  Appel d‟Offres  National  Ouvert en procédure  d‟urgence,  pour  les  travaux  de  CONSTRUCTION  D’UN  MONUMENT DE L’ELEPHANT AU CENTRE VILLE DE MANJO dans la Commune de MANJO, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d‟Offres sont constitués  essentiellement des travaux de réhabilitation composés  des  natures  et  quantités  décrites  dans  le  cadre  du  devis  quantitatif  et  estimatif,  comprenant notamment, les rubriques ci-après:
-  Installations ;
-  Nettoyage et terrassements ;
-  Monument et Bordure;
-  Aménagement des espaces

La participation au présent Appel d‟Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités  administratives,  techniques  et  financières  requises  pour  la  bonne  réalisation des travaux qui en constituent l‟objet.

Les travaux, objet du présent Appel d‟Offres sont financés par le Budget d‟Investissement Public de l‟Exercice 2024 du MINAC, en Ressources transférées à la Commune de MANJO, suivant

Dès  publication  du  présent  avis,  le  dossier  d‟Appel  d‟Offres  peut  être  consulté  aux  heures  ouvrables,  dans  les Services Techniques Compétents de la Commune de MANJO, Maitre d‟Ouvrage.

Le  dossier d‟Appel d‟Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune de MANJO, dès Publication du présent avis, sur présentation  de  l‟Original  de  la  Quittance  de  versement  à  la  Recette  Municipale  de  la Commune  de  MANJO, d'une somme non remboursable de  Quinze  mille (15 000) Francs CFA, représentant les
frais d‟achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l‟Avis d‟Appel d‟Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète :
Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou  en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies  marqués  comme  tels, conformes aux prescriptions du Dossier  d'Appel  d'Offre,  devra être  déposée contre récépissé  sous  plis  fermé,  à  la  Commune  de  MANJO,  au  plus  tard  le 27 MAI 2024, à 10  heures
(heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE » N°08/AONO/ CTD-MANJO/CIPM/2024 du 02 MAI 2024. POUR LES TRAVAUX DE
CONSTRUCTION D’UN MONUMENT DE L’ELEPHANT AU CENTRE VILLE DE MANJO DANS LA COMMUNE DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
Financement : BIP MINAC, Exercice 2024

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La  durée  maximale  d‟exécution  prévue par le Maître  d‟Ouvrage pour la  réalisation des travaux  objet  du présent Appel d‟Offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de notification de l‟ordre de service de commencer les travaux

Chaque  soumissionnaire  devra  joindre  obligatoirement  à  ses  pièces  administratives,  une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d‟Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de  200  000 (deux  cent mille)
Francs CFA.
A  défaut  de  cette  caution  de  soumission  et  conformément  à  l‟arrêté  N°  093/CAB/PM  du  05  Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d‟Appel d‟Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l‟Appel d‟Offres.
NB :  Les  différentes  parties  du  dossier  de  chaque  Offre  doivent  être  séparées  par  les  intercalaires de couleur (Original-copies) dans tout le document.
Elles  devront  obligatoirement  avoir  été  établies  postérieurement  à la date de  publication  de  l’Avis d’Appel d’Offres.
Tout document timbré au fiscal devra également être timbré au communal.

L‟ouverture des plis se fera en un temps. L‟ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le   à 11 Heures précises, par la Commission Interne
de Passation des Marchés (CIPM) de MANJO, dans la salle des conférences de la Commune de MANJO.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d‟ouverture ou s‟y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
a)  Absence de la caution de soumission à l‟ouverture des plis ;
b)  Absence  dans  un  délai  de  48  heures  après  le  dépôt  des  offres,  d‟au  moins  une  des  pièces  du dossier administratif à l‟exception de la caution de soumission;
c)  Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d‟au moins une des pièces du dossier administratif;
d)  Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l‟Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l‟authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)  Non acceptation des clauses du marché (CCAP et  CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f)  Offre Technique incomplète pour absence de:
  Attestation et rapport de visite de lieux ;
  La déclaration sur l‟honneur attestant que le soumissionnaire n‟a pas abandonné un marché
au cours des trois dernières années, et qu‟il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies
par le MINMAP;
g)  Omission d‟un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
h)  Offre Financière incomplète pour absence de l‟une des pièces suivantes:
  Une soumission ;
  Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA
en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
  Le sous-détail des prix unitaires ;
i)  Non obtention d‟au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.
11.2.  Critères Essentiels :
i)  Références de l‟Entreprise ;
ii)  Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iii)  Expérience du personnel d‟encadrement ;
iv)  Méthodologie et Planning d‟Exécution ;
v)  Modification d‟une quantité dans le devis
vi)  Un Conducteur de travaux n‟ayant pas la qualification exigée dans le dossier d‟Appel d‟Offres ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et  obtenu  au  moins  23  Oui  /28  soit  au  moins  80  %  des  critères  essentiels  énumérés  ci-dessus,  évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le  Maire  de  la  Commune  de  MANJO,  Autorité  Contractante,  attribuera  la  Lettre  Commande  au soumissionnaire  dont  l‟Offre,  techniquement  qualifiée,  aura  été  évaluée  la  moins-disante  (pas  anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l‟ensemble du Dossier d‟Appel d‟Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de  90 jours  à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les  renseignements  complémentaires  d'ordre  technique  peuvent  être  obtenus  tous  les  jours,  dans  les services du Maître d‟Ouvrage, à la Commune de MANJO, aux heures ouvrables.

Dans le cadre de l‟amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s‟agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l‟un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.