Dans le cadre de l‟exécution du Budget d‟Investissement Public (BIP), Exercice 2024, le Maire de la Commune de MANJO lance un Appel d‟Offres National Ouvert en procédure  d‟urgence,pour les travaux de construction des équipements d‟éclairage public dans la Commune de MANJO, Département du Moungo Région du Littoral.

Dans le cadre de l‟exécution du Budget d‟Investissement Public (BIP),  Exercice  2024, le Maire de la Commune  de  MANJO  lance  un  Appel  d‟Offres  National  Ouvert  en  procédure  d‟urgence,pour les travaux de construction des équipements d‟éclairage public dans la Commune de MANJO, Département du Moungo Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d‟Offres, se feront en 01 lot(s)

La participation au présent Appel d‟Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée  dans l‟exécution des projets d‟énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les  travaux,  objet  du  présent  Appel  d‟Offres,  seront  financés  par  le  Budget  d‟Investissement  Public (BIP MINDDEVEL), Exercice 2024.

Le Dossier d‟Appel d‟Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services techniques  dès publication du présent avis

Le Dossier d‟Appel d‟Offres (DAO) peut  être  obtenu  à dans les services techniques,  dès publication du présent avis contre  présentation d‟une quittance de versement à la Recette  Municipale  de Manjo  d‟une somme  non  remboursable  de 70 000  000  ( soixante  dix  mille)  F.CFA.  L‟originale  du  reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors  du  retrait  du  DAO,  les  soumissionnaires  devront  se  faire  enregistrer  en  laissant  leur  adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de MANJO, au plus tard le 27 MAI 2024,à 10heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°07/AONO/CTD-MANJO/CIPM Pour les travaux d’installation de 48 lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de MANJO Financement : BIP/MINDDEVEL 2024.

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d‟ouvrage pour l‟exécution des travaux objet du présent Appel d‟Offres  est de 90 jours calendaires à compter de la date de notification de  l‟ordre de service de commencer les prestations.

Chaque  soumissionnaire  devra  joindre  à  ses  pièces  administratives  une  caution  de  soumission  d‟un montant de 960 000  F CFA  valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre  ou une compagnie d‟assurance  agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Chaque  soumissionnaire  devra  joindre  obligatoirement  à  ses  pièces  administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier  ordre ou par une compagnie d‟Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 960 000 (neuf cent soixante mille) Francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l‟arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d‟Appel  d‟Offres,  les  PME  à  capitaux  et  dirigeants  nationaux  peuvent  produire  une hypothèque légale.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes  par  le  service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l‟Appel d‟Offres.

L‟ouverture  des  pièces  administratives, des  propositions  techniques  et  financières,  aura  lieu le 27 MAI 2024 à 11  heures, par la Commission  de passation  des Marchés de la  Commune  de MANJO. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les  critères  éliminatoires  fixent  les  conditions  minimales  à  remplir  pour  être  admis  à  l‟évaluation suivant  les  critères  essentiels.  Le  non-respect  de  ces  critères  entraînent  le  rejet  de  l‟Offre  du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
Pièces Administratives Pièces  administratives  incomplètes  (hormis  la Caution de Soumission) et non complétées après 48heures,
  Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
  Absence de la Caution de Soumission à l‟ouverture des plis,
  Offre déposée après le délai,
  Proposition de Rabais rédigée au moyen d‟un stylo à bille.
Offre Technique
  Être  suspendu  de  la  commande  publique,  ou  figurant  sur  la  liste  des  entreprises  défaillantes annuellement établie par le MINMAP,
  Note technique générale inférieure à 75% en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,
  N‟avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années,
  Non-conformité  des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candélabre, dosage et dimension du béton.
Offre Financière
  Absence d‟un prix unitaire quantifié,
  Non-conformité du modèle de soumission.
13.2.  Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet  de l‟appel  d‟offres. Ceux-ci  doivent  être  déterminés  en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Ces critères porteront sur :

N°  Critères essentiels  Notation binaire
1  Présentation générale de l‟offre     Oui/Non
2  Références de l‟entreprise           Oui/Non
3  Moyens humains                        Oui/Non
4  Moyens matériels                        Oui/Non
5  Spécifications techniques            Oui/Non

Le Maire de la Commune de MANJO, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l‟Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l‟ensemble du Dossier d‟Appel d‟Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par  leurs offres  pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d‟Ouvrage, à la Commune de MANJO, aux heures ouvrables.
    Numéros verts :
Dans  le  cadre  de  l‟amélioration  de  la  gouvernance  dans  le  Système  des  Marchés  Publics  au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s‟agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l‟un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.