Le Directeur de SUP’PTIC lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de matériels informatiques pour l’Ecole Nationale Supérieure des Postes, des Télécommunications et des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) de Yaoundé pour le compte de l’exercice 2024.

Les prestations du présent marché comprennent :(la fourniture de matériels informatique dont :

     - (07 (sept) switches 24 ports mangeable

     - 02(deux) copieurs laser Noir & blanc

     - 01(un)copieur couleur/ Noir & blanc

     - 08 (huit) ordinateurs desktops complets

     - 01 (un)ordinateur portable

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt-cinq millions (25 000 000).

Les fournitures sont en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de SUP’PTIC de l’exercice 2024 sur l’imputation budgétaire : Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de SUP’PTIC de l’exercice 2024 sur l’imputation budgétaire : sous-programme :3, action :2, activité :1, tâche :1, chapitre :24, article :242, paragraphe :242 000.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC de  Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable dans le compte CAS-ARMP N° 335 988 60001-94 dans l’une des agences de la BICEC au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;

15 MO pour l’Offre Technique ;

 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.] les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06/06/2024 à 13 heures, heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »,en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est de cinq cent mille francs (500 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 06/06/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du SUP’PTIC, dans la salle de conférences C9 de l’Ecole Nationale Supérieure des Postes, des Télécommunications et des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) de Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

Il s'agit notamment:

• De l’absence de la caution de soumission,
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
• De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (la qualité du matériel à livrer),
• du non-respect de cinq(5) critères essentiels sur 6(six)
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié,
• de la non-conformité du modèle de soumission,
• de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
• de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés de SUP’PTIC de  Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, téléphone 676314009/695035822, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

19-2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.