Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Autorité Contractante, lance pour le compte de son institution Communale, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de Construction de deux (02) mini adductions d’eau potable à énergies  solaires à Ekangté-Mbeng (un (01) au carrefour de  l’Hôpital Régional et l’autre au site des  Logements Sociaux), dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent la Construction de deux (02)mini adduction d’eau potable à énergies  solaires à Ekangté-Mbeng (un (01) au carrefour de  l’Hôpital Régional et l’autre au site des  Logements Sociaux), dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Département du Moungo, Région du Littoral.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes: 

• ETUDE PRELIMINAIRE ET MOBILISATION ;
• FORATION ;
• DEVELOPPEMENT ET ESSAI DE POMPAGE;
• CONSTRUCTION D’UN SUPPORT EN BA POUR BACHE DE 5 m3;
• PLOMBERIE ET ACCESSOIRES
• BORNES FONTAINES
• TRAVAUX DE GENIE CIVIL
• CANALISATION
• ALIMENTATION DU SOLAIRE

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE), en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème (CAN-2) suivant le tableau ci-après :

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE), en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème (CAN-2) suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème située à 0.5KM du Carrefour Lélé.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Particulier du Maire de la CAN-2, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, d’une somme non- remboursable au titre des frais d’achat du dossier de  100 000 (cent Mille) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire.
 Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
 Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème (Service technique) au plus tard le 03 JUIN 2024 (date de dépôt des offres)à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°___05/AONO/CAN-2/CDPM/2024 DU 02 Mai 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) MINI ADDUCTIONS D’EAU POTABLE A ENERGIES  SOLAIRES A EKANGTE-MBENG (UN (01) AU CARREFOUR DE  L’HOPITAL REGIONAL ET L’AUTRE AU SITE DES  LOGEMENTS SOCIAUX), DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 2ème, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 894 200 (huit cent quatre vingt quatorze mille deux cent) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

 Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 03 JUIN 2024, à  13 Heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Moungo, dans la salle des Conférences de la Préfecture de Nkongsamba.
  Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission de passation et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Absence ou non-conformité d'une des pièces  du dossier administratif et non complétée dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis à l’exception de la caution de soumission;
• omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• offre financière incomplète ;
• absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ; 
• Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.
• Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises interdites de la commande publique par le MINMAP; 

Critères essentiels :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

•   l’expérience du personnel d’encadrement ;
• les références de l’entreprise ;
• la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Délai d’exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la commune de Nkongsamba 2ème , Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante ,après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de Nkongsamba 2èmeauprès du Secrétaire Général de la commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème ou du Chef de Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème.
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 676 292 473 - 698 803 087.