Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’action 2024 de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM), le Directeur Général lance un appel d’offres international ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du papier impression en feuilles en cinq lots à la SOPECAM.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en cinq lots identiques (Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4 et Lot 5). Chaque lot est constitué des matières en quantités ci-après :

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de chaque lot est indiqué dans le tableau ci-après :

N/A

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation de papier pour l’industrie des arts graphiques.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’exploitation de la SOPECAM, Exercice 2024, Rubrique 60, ligne 602-C (achat du papier impression).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 98860001-94 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS-ARMP), de la somme non remboursable de cent quarante-huit mille deux cent cinquante-cinq (148 255) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 10 juin 2024 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-        Enveloppe A : offre administrative ;

-        Enveloppe B : offre technique ;

-        Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AOIO/SPE/CIPM/2024 DU 08 MAI 2024  POUR LA FOURNITURE DU PAPIER IMPRESSION EN FEUILLES EN CINQ LOTSA LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Le marché à passer à l’issue de l’appel d’offres sera exécuté dans les délais ci-après :

-        Lot 1 : trente (30) jours maximum;

-        Lot 2 : trente (30) jours maximum;

-        Lot 3 : trente (30) jours maximum;

-        Lot 4 : trente (30) jours maximum.

-        Lot 5 : trente (30) jours maximum.

Ces délais courent à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service.

Le lieu de livraison est le suivant en fonction du cas :

¾     Port de Douala/Kribi-Cameroun pour les soumissionnaires étrangers

Siège de la SOPECAM, Yaoundé-Cameroun pour les soumissionnaires nationaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement financier de 1^er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans le présent DAO (pièce n°12), d’un montant de : un million cent soixante-douze mille vingt (1 172 020) francs CFA pour chacun des cinq lots 1, 2, 3, 4 et 5.

Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les cautions de soumission des soumissionnaires non retenus seront libérées ou leur seront restituées au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.

La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du Marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).

Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 10 juin 2024 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

1. a.    Critères éliminatoires

-        Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai maximum de 48h prévu par la réglementation ;

-        Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;

-        Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;

-        Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°10.4 du DAO) ;

-        Non-conformité du délai de livraison proposé ;

-        Non-conformité de l’une des spécifications techniques des papiers proposés ;

-        Non-conformité de l’un des échantillons des papiers proposés ;

-        Non-respect d’au moins quatre (4) sur cinq (5) critères essentiels.

1. b.    Critères essentiels

-        Présentation de l’offre : Les dossiers devront être reliés, paginés et propres. Les pièces devront être claires, lisibles et présentées dans l’ordre demandé dans l’avis d’Appel d’offres. Les différentes parties d’un même dossier devront être séparées par des intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies.

-        Références justifiées dans le domaine (produire pour chaque lot soumissionné, la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture de papier d’imprimerie au cours des 5 dernières années, de montant au moins égal à vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA [produire les copies des premières et dernières pages du marché signé + PV de réception, ou contrat et facture]) ;

-        Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;

-        Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)

-        Cahier des Spécifications Techniques (CST), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).

La satisfaction d’au moins quatre (4) sur cinq (5) des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Un soumissionnaire peut soumissionner pour les cinq (05) lots et peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun