Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre des Transports lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation des bâtiments abritant les services centraux son département Ministériel.

Les travaux à réaliser au titre du présent Appel d’Offres comprennent :
Travaux préparatoires ;
Maçonnerie ;
Charpente, couverture, étanchéité et plafond ;
Menuiserie alu, bois et métallique ;
Revêtement ;
Électricité ;
Plomberie – sanitaires ;

• Peinture.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) FCFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est Ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences et une bonne expérience dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics principalement pour ce qui est des travaux de réhabilitation de bâtiment et justifiant des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour la bonne réalisation des travaux.
  Mode de soumission
Le mode de soumission pour cet Appel d’Offres est en ligne exclusivement
 

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des transports, exercice 2024.imputation : 58 46 158 01 340010 523111 

 Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au service des Marchés du Ministère des Transports porte N° C120, téléphone 2 22 23 31 73, dès publication du présent avis.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm , http://www.publicscontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au Service des marchés publics du Ministère des Transports, porte C120 Tél. : (+237) 222 23 31 73, dès publication du présent avis et contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA.
 Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEP’S disponible aux adresses sus - indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 
Taille et format des fichiers
 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
 
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 
Présentation de l’offre
Les documents constituants l’offre seront répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’original du dossier administratif (Volume 1) ;
L’original de l’offre technique (Volume 2) ;

• L’original de l’offre financière (Volume 3) ;
• la clé USB(clé de sauvegarde).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/05/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention de l’Appel d’Offres en cause dans les délais impartis, les originaux des soumissions ainsi que l’accusé de réception.
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois incluant toutes les contraintes particulières du site ainsi que les conditions climatiques. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou tout autre organisme financier agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à un million neuf cent quatre-vingt mille (1 980 000) FCFA.
L’absence du cautionnement de soumission au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres, datant d’au plus trois (03) mois, entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre et sans recours.
Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement de soumission sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29/05/2024 dès 14 heures précises dans la salle de conférence du bâtiment rond de l’immeuble siège du Ministère des Transports par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINT.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
a.Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité, d’au moins une des pièces du dossier administratif requis à l’exception de la caution de soumission, 48 heures après l’ouverture des offres;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S en cas de soumission en ligne.
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon de marchés publics ;
N’avoir pas effectué un marché d’au moins 50.000.000 FCFA au cours des trois derniers exercices, (à justifier par les copies des bilans comptables certifiés et les copies des extraits de marchés + procès-verbaux de réception des travaux) ;
Offre (dossier technique ou financier) non-conforme aux prescriptions du DAO, suivant les dispositions de l’article 28 du RGAO ;
Dossier financier incomplet ;
Défaut de renseignement d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ;
L’obtention d’une note inférieure à 80% des critères essentiels ;
Absence des originaux des offres
b.Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
17.2.Évaluation des offres techniques
L’offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non) sur la base des 25 sous-critères essentiels ci-dessous :
Présentation de l’offre : 02 sous-critères
Expérience du soumissionnaire : 02 sous-critères
Chiffre d’affaires des 03 derniers exercices : 02 sous-critère
Capacité de financement : 01 sous-critères
Matériels : 07 sous-critères
Personnel d’encadrement : 09 sous-critères
Note méthodologique, Visite des lieux et Planning de chantier : 04 sous-critères
N.B : Le non-respect de 80% de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Autrement dit, seules les soumissions qui auront obtenues 22 OUI sur 27 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.
17.3.Évaluation de l’offre financière
La sous-commission d’analyse vérifiera si les offres financières sont conformes et complètes. Elle procèdera en outre à la vérification des opérations de calculs et des erreurs éventuelles y afférentes. L’offre financière du soumissionnaire sera vérifiée et éventuellement corrigée sur la base suivante :
En cas de différence entre le montant en chiffres et le montant en lettres dans le bordereau des prix unitaires, c’est le montant en lettres qui fera foi ;

• S’il y a une différence entre le prix du sous détail et celui du bordereau des prix unitaires, celui du sous détail fera foi. Le montant de la soumission sera alors corrigé. Si l’attributaire provisoire n’accepte pas cette correction, son offre sera rejetée et sa caution de soumission pourra être saisie dans ce cas.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été évalué la moins disante et qui justifie des capacités administratives, techniques et financières requises en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les rabais
 Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Service des marchés publics du Ministère des Transports, porte C 120, tél. : (+237) 222 23 31 73, dès publication du présent avis.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».