Le Maire de la Commune d’Afanloum (Maitre d’Ouvrage), lance en PROCEDURE D'URGENCE pour le compte de la Commune d’Afanloum, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION, REHABILITATION ET AMENAGEMENT DE CERTAINS BATIMENTS PUBLICS DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM
Lot1 : construction de trois blocs de quatre latrines a l’EP : Ngoumgoumou, Ethoh, Nsanakao’o
Lot2 : aménagement de l’espace culturel dans la commune d’Afanloum 
Lot3 : réhabilitation d’un bloc de deux salles de classes à l’école publique d’Ethoh dans la commune d’Afanloum.

Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.

 N.B : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot et chaque lot fera l’objet d’un contrat.

 N.B : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot et chaque lot fera l’objet d’un contrat.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets de construction d’infrastructures.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux, objet de la présente consultation, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2024 du MINEDUB et du MINAC.

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Afanloum dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès de la Commune d’Afanloum(exclusivement), sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Afanloum, d’une somme non remboursable de vingt Mille (20 000) FCFA, par lot, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la salle de actes de l’hôtel de ville d’Afanloum, auprès d’un agent de la Commune d’Afanloum au plus tard 07/06/2024 à 10h (heure locale), et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 009/AONO/CAFAN/CIPM/2024 DU29/04/2024DU EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION, REHABILITATION ET AMENAGEMENT DE CERTAINS BATIMENTS PUBLICS DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM
LOT 1: CONSTRUCTION DE TROIS BLOCS DE QUATRE LATRINES A L’EP : NGOUMGOUMOU, ETHO, NSANAKAOO
LOT2 : AMENAGEMENT DE L’ESPACE CULTUREL DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM 
LOT3 : REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSES A L’ECOLE PUBLIQUE D’ETHO DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM
 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (3) mois, par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant par lot est spécifié au point 4 de l’avis d’Appel d’Offres.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. .

Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le_10/06/2024 à 11h00 dans salle de actes de l’hôtel de ville de la Mairie d’Afanloum, département de la MEFOU et AFAMBA.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Opening of bids
            All the Bids shall be publicly opened in a single phase.
The bids shall be opened on 10/06/2024 at 11Am, local time, in the Afanloum town hall   by the Internal Tenders Board. The bidders or their duly authorised representatives with a perfect knowledge of the file can assist in the opening of the bids.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
-       Absence de caution de soumission (vaut rejet immédiat de l’offre) ;
-       Non-conformité de la caution de soumission ;
-       Absence ou Non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis (exceptée la caution de soumission) ;
-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-       Offre financière inférieure à 85% du budget prévisionnel ;
-       Non-conformité des moyens humains et matériels (note inférieure à 2/3 de oui pour chaque rubrique) ;
-       Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
-       Absence de la Quittance d’achat du DAO à la Recette Municipale d’Afanloum,
-       N’avoir pas achevé un marché public au cours des deux dernières années,
-       Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 90% d’éléments positifs par rapport aux sous-critères essentiels.
13.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
L’Attestation et le Rapport de visite de site signé sur l’honneur par le Prestataire ;
La présentation du dossier de Soumission ;
Références de l’Entreprise dans la construction et/ou la réhabilitation des Bâtiments ;
La disponibilité du matériel, du personnel et des équipements essentiels ;
Qualification et expérience du personnel du chantier ;
Compréhension du projet ;
La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux ;
La Capacité financière de l’entreprise.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 90% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune d’Afanloum, dans le DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA.
17- Signature de la Lettre-Commande 
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maire de la Commune d’Afanloum, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maitre d’Ouvrage.
18    . Additif du Dossier d’appel d’offres
Le Maire de la commune d’Afanloum se réserve le droit, en cas de nécessité d’apporter toute autre modifications ultérieure jugée utile au présent dossier de Consultation.
19.  Vulgarisation des numéros de téléphones de la cellule de lutte contre la corruption
Nb : Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et message téléphonique à la commission national anti-corruption (CONAC) au numéros 1517.