Dans le cadre de l’exécution du BIP, exercice 2024, le Maire de la Commune de NYANON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’achèvement du Centre d’Education à l’Action Communautaire (CEAC) lot 1, son équipement (lot2) et les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes à l’Ecole Publique de KELLENG, dans la commune de Nyanon, département de la Sanaga-maritime, région du littoral.

(En procédure d’urgence)

Les travaux consistent notamment à :

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 23 000 000 (vingt-trois millions) francs CFA pour le lot1, sept millions (7 000 000) francs CFA pour le lot 2 et vingt millions (20 000 000) francs CFA pour le lot2.

Les travaux du présent appeld’offres sont en trois lots distincts dont le premier et le second seront attribués au même soumissionnaire.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais non exclues de la commande publique, évoluant dans ce domaine d’activité conformément à leur patente et disposant de capacités administratives, technique et financières requises. La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire : 58 30 186 04 641435/58 27 100 02 641435/ 58 15 102 01 641435.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de la commune de NYANON. Téléphone 683 252 210, 677 828 990, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être acquis au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Nyanon (683 25 22 10), contre versement d’une somme de Soixante-quinze mille (75 000) FCFA, non remboursable, payable à la recette Municipale de Nyanon.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six copies marqués comme tels, devra parvenir contre décharge à la Commune de Nyanon (bureau du chef service des Marchés), au plus tard le 25 JUIN 2024 à 11 heures et devra porter la mention : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/CNYN/MO/CIPM/2024 du 06 MAI 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CEAC DE NYANON (LOT1), L’EQUIPEMENT DU CEAC DE NYANON (LOT2) ET DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSES A l’ECOLE PUBLIQUE DE KELLENG (LOT3)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois(03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une valeur TTC de : quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA pour le lot1, cent quarante mille (140 000) francs CFA pour le lot2 et quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le lot3.

Établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraineront le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 
  

• Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

• Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences de l’AO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce. 

• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps par la CIPM-NYANON. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 JUIN 2024 à 12 heures dans la salle des réunions de la mairie de Nyanon.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et disposant d’une bonne connaissance du dossier.
Présentation des offres
La liste des documents visés à l’article 13 du RGAO devra être complétée, regroupée en trois volumes insérés respectivement dans des enveloppes intérieures et détaillée comme suit: 

1.      ENVELOPPE A – VOLUME I : PIECES ADMINISTRATIVES
2.      ENVELOPPE B – VOLUME II: OFFRE TECHNIQUE
3.       ENVELOPPE C – VOLUME III : OFFRE FINANCIERE

L’évaluation des offres se fera au triple plan administratif, technique et financier selon les critèreséliminatoires et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non). 

15.1 Critères éliminatoires

  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative requise dans le DAO ;

NB : Les soumissionnaires dont toutes autres pièces administratives, hormis la caution sont non conformes ou absentes recevront un délai de 48 H pour fournir lesdites pièces exigées) ;

  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

  Absence de caution de soumission conforme au modèle ;

  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;

  Non atteinte d’au moins 70% des critères de qualification.

  Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années et l’absence dans le répertoire des entreprises défaillantes établi par le Ministère des Marchés Publics. 

  Absence d’un prix unitaire quantifié ;

  Absence de détail quantitatif et estimatif.

  Absence de sous détail des prix

     15.2. Critères essentiels

        Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

  Références de l’entreprise sur 02 critères ;

  Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 05 critères ;

  Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;

  L’organisation et compréhension du projet sur 03 critères ;

  La capacité financière sur 01 critère ;

  la présentation de l’offre sur 01 critère ;

  référence de l’entreprise dans les réalisations similaires.

L’attribution se fera au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix, juger substantiellement conforme au DAO ayant entièrement satisfait aux principaux critères éliminatoires, ayant obtenu au moins 70% de oui aux critères essentiels les lots 01 et 02 seront attribués au même soumissionnaire.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la Commune de Nyanon (683 252 210), dès publication du présent avis.

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer les SMS au Numéro 1517.