Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement du Conseil Régionale de l’Extrême-Nord, exercice 2024, le Président du Conseil Régional, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation relatif à l’acquisition de dix (10) ordinateurs portables et logiciels spécialisés, deux (02) appareils GPS et un (01) appareil Photo pour le compte du Conseil Régional de l’Extrême Nord.
l’acquisition de dix (10) ordinateurs portables et logiciels spécialisés, deux (02) appareils GPS et un (01) appareil Photo pour le compte du Conseil Régional de l’Extrême Nord.
Le coût prévisionnel de ce projet est de vingt millions (20 000 000) Francs CFA.
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La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine.
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement Public (ressources transférées, MINDDEVEL) aux CTD de l’Extrême-Nord, exercice 2024, sous la ligne d’imputation budgétaire N° 582 710 002 771 301464 210 813.
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables au siège du Conseil Régional de l’Extrême Nord (Secrétariat Général).
Dès publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua sise au quartier Djarengol-Pitoaré Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Quarante-mille (40 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 05/06/2024 à 12 heures, heure locale et portera la mention :
DEMANDE DE COTATION
N° 006/DC/CREN/CIPM/2024 DU 08/05/2024, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DE DIX (10) ORDINATEURS PORTABLES ET LOGICIELS SPECIALISES, DEUX (02) APPAREILS GPS ET UN APPAREIL PHOTO.
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à soixante (60) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement est fixé à quatre -cent mille (400 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
N.B : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourra entraîner la disqualification du candidat.
La présence d’une photocopie certifiée conforme de l’attestation de Catégorisation délivrée par le MINMAP ou son représentant dûment mandaté dispense le soumissionnaire de la production dans son offre technique les pièces suivantes :
- Les pièces justificatives de son chiffre d’affaires ;
- Les pièces justificatives de ses références ;
- Les pièces justificatives de ses moyens techniques et logistiques ;
- Les pièces justificatives de son personnel permanent ;
- Les pièces justificatives de la location de son siège.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 05/06/2024 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Région-CTD de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.
- 1. Critères d’évaluation des offres
Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce administrative non complété dans les 48 heures ;
- Pièce falsifiée ou scanné ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le devis quantitatif et estimatif.
- Non-conformité aux termes de référence ;
- Offre non conforme aux prescriptions du descriptif ;
- Absence de la caution de soumission ou non-conformité.
Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la Demande de Cotation, sera adjudicataire de la présente lettre commande.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général du Conseil Régional) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.