Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement de la région de l’Extrême-Nord, exercice 2024, le président du Conseil régional, autorité contractante et maitre d’ouvrage, lance un avis d’appel d’offres national ouvert relatif  l’étude technique en vue d’élaboration d’un plan régional de tourisme et de loisirs dans la région de l’Extrême-Nord en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres portent sur l’étude technique en vue d’élaboration d’un plan Régional de Tourisme et de Loisirs pour le compte du Conseil Régional de l’Extrême Nord, en procédure d’urgence.

Elle consiste :

ü  Les statistiques du tourisme de la Région (inventaire et classification du potentiel) ;

ü  Le plan des projets d’aménagement des différentes localités touristiques de la Région ;

ü  La promotion des sites touristiques (prospection des sites)

ü  Les équipements de promotion du tourisme et de loisirs (les matériels de mise en œuvre) ;

ü  Les aspects institutionnels et réglementaires du tourisme (loi et décrets relatifs à l’activité touristique) ;

ü  Le suivi-évaluation.

Le coût prévisionnel des prestations est de : vingt millions (20 000 000) Francs CFA.

N/A

La participation au présent d’dossier d’appel d’offre est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les L’étude technique en vue d’élaboration d’un plan Régional de Tourisme et de Loisirs, objet de la présente Dossier d’Appel d’offre est financée par le budget d’investissement du MINTOUL (Ressources transférées au Conseil Régional de l’Extrême-Nord). Imputation : 58 23 150 01 771 301 464 210 813.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quarante mille (40 000) francs CFA auprès du Receveur Régional de la Région-CTD de l’Extrême-Nord au quartier Djarengol-Pitoaré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 05/06/2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 008/AONO/CREN/SG/CIPM-EN/2024 DU  05/06/2024, POUR L’ETUDE TECHNIQUE EN VUE

D’ELABORATION D’UN PLAN REGIONAL DE TOURISME ET DE LOISIRS DANS LA REGION DE L’EXTREME-NORD EN PROCEDURE D’URGENCE.

Le délai de livraison prévu pour l’étude technique d’un plan régional de tourisme et de loisirs est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant de Quatre -cent mille (400 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres se fera en deux temps : l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 05/06/2024 à 13 heures précises dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix points sur cent. (70/100).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14. 1- Critères éliminatoires

1. a.      Offre Administrative

1)  Pièce falsifiée ;

2)  L’absence ou défaut de la caution de soumission ;

3)  Dossier administratif resté incomplet 48 heures après l’ouverture des offres.

1. b.      Offre technique

1)  Fausse déclaration ; 

2)  Documents falsifiés ou scannés ;

3)  Présence d’informations financières dans l’offre technique ;

4)  Non satisfaction, au moins, à soixante-dix (70) critères essentiels sur cent (100), soit une note technique inférieure à 70%.

1. c.       Offre Financière

1)  Non-conformité de la soumission au modèle du DAO ;

2)  Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

14.2- Critères essentiels

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été déclarée conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux-disante après combinaison des notes technique et financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services la Région de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.