Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées à la Commune d’Esse, au plus tard le 26/05/200  à 11 heures et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/COM-ESSE/SG/CIPM/2020
DU 30/04/2020 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D’ECLAIRAGE PUBLICS DANS LE CENTRE URBAIN D’ESSE,  DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées à la Commune d’Esse, au plus tard le 29/05/2020  à 11 heures et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/COM-ESSE/SG/CIPM/2020
DU 30/04/2020 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D’ECLAIRAGE PUBLICS DANS LE CENTRE URBAIN D’ESSE,  DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Sous peine de rejet, les offres (administratives, techniques et  financières) doivent être placées dans trois (03) enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes:

1. La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
2. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4. La quittance d’achat du Dossier d’Avis  de Consultation ;
5. Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Un million (1 000 000)  de Francs CFA  , d’une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
6. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
7. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois;

-     Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours:
-     Carte de Contribuable ;
-     Non redevance fiscale tenant lieu de certificat d’imposition.

8. Registre de Commerce ;
9. Plan de localisation.

L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes:

1. Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Un million (1 000 000)  de Francs CFA, d’une durée de validité de quatre vingt dix (90) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
   1. L’attestation de visite de site signée par le maître d’ouvrage ou sur l’honneur

 L’ouverture des offres aura lieu à la Salle des Acte de l’Hôtel de Ville d’Esse, le 26/05/2020  à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse.

L’ouverture des offres aura lieu à la Salle des Acte de l’Hôtel de Ville d’Esse, le 29/05/2020  à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-       Absence de la caution de soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de non abandon d’un marché et non appartenance à la liste des entreprises défaillantes ;
-       Le non-respect d’au moins 70% des sous critères des critères essentiels ;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       Non-conformité au modèle de soumission ;
-       Non production des justificatifs dans les 48h d’une pièce non conforme à l’ouverture.

Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• Références de l’entreprise ;
• Qualification du personnel ;
• Matériel ;
• Méthodologie et organisation ;
• Acceptation des clauses du contrat ;
• Présentation.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

14.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-  Absence de la caution de soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;

-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-  Le non-respect d’au moins 70% des sous critères des critères essentiels ;

-  Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-  Non-conformité au modèle de soumission ;

-  Non production des justificatifs dans les 48h d’une pièce non conforme à l’ouverture.