Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2020, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Soroua III lance, un Avis de Consultation relatif à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la commune d'Arrondissement de GAROUA III, Département de la Bénoué, Région du Nord.
La fourniture du présent Dossier de Consultation consiste à l'acquisition du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la commune d'Arrondissement de ôAROUA III, et comprend tous les corps d'état prévus dans le cadre
du devis quantitatif et estimatif notamment :
A. Kit scolaire et pédagogique
B. Kit d'hygiène
C. Kit pharmaceutique
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de QUINZE MILLONS NEUF CENT SOIXANTE ONZE MILLE (15 971 000) FCFA TTC,
Les fournitures du présente Dossier de consultation consistent en un (01) Lot.
La participation à la présente Demande de Consultations ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.7. Financement
La fourniture du présent Dossier de Consultation est financée par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2020 :
Autorisation de dépense UC00722
Imputation budgétaire '.54 15 19702 641531 6114 126
BIP
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Garoua III dès Publication de l'avis de Consultation. Tel. 699 45 55 24
Le dossier peut être retiré ou secrétariat du Maire dès publication du présent Avis. Le retrait du Dossier de Consultation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente CINQ mille froncs (35 000) francs
CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de OAROUA III.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Garoua III au plus tard le 22/06/2020 à 13 heures, précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention ;
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE N°01/OC/CA/GAROUAIII/CIPM/CAS3/2020
DU 01/06/ 2020 RELATIF A LA FOURNITURE OU MATERIEL DIDACTTQUE (PAQUET MINIMUM) OANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE GAROUA III, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORO.
(en procédure d'urgence)
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet du présente Dossier de Consultation est de trois (03) semaines.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure aux annexes du présent dossier, d'un montant de (Trois cent trente mille Quatre Vingt ) 330 080 FCFA valable pendant une période de trente (30) Jours au delà de la date de validité des offres. Sous peinede rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Consultation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure aux annexes du présent dossier, d'un montant de (Trois cent trente mille Quatre Vingt ) 330 080 FCFA valable pendant une période de trente (30) Jours au delà de la date de validité des offres. Sous peinede rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Consultation.
L'ouverture des plisse fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 22/06/2020 à 14 heures dans la salle de délibération de la Commune d'Arrondissement de Caroua III en présence des
soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées en hors taxes (HTVA) et en toutes taxes comprises (TTC) puis accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.
14.1 Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité ou absence d'une pièce du dossier administratif après 48h;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis
quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 05 oui sur 07;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre ;
• Absence de la caution de soumission.
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation de l'offre technique se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre ;
• Références de l'Entreprise ;
• Planning et délai de livraison;
• Respect des caractéristiques techniques ;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison) ;
• Présentation des échantillons.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 707o soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
15. Références prix et attribution.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre f inancière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins distante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua III.