Le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante invite par le présent appel d’offres pour le compte du Ministre de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage un appel d'offres national ouvert pour les travaux de réhabilitation de la Préfecture de Sangmélima,Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

Le détail des travaux précisé dans le CCTP ou le détail estimatif comprennent notamment :

1. INSTALLATION DE CHANTIER;
2. DEMOLITIONS;
3. MACONNNERIE ET ELEVATION
4. REVETEMENT DU SOL
5. CHARPENTE-COUVERTURE ;
6. PEINTURE ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 8 000 000  (Huitmillions)francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par leBIP du Ministère de l’Education de Base, exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Secrétariat Particulier du Préfet du Dja et Lobo.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier du Préfet du Dja et Lobo, contreversement d’une somme non remboursable payableau trésor public  suivant le tableau ci-dessous :

Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

• Le nom du soumissionnaire ;
• Le numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• L’objet de l’appel d’offres ;
• Le montant des frais payés ;

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)c  opies marquées comme telles, devra parvenir auprès du Secrétariat Particulier du Préfet du Dja et Lobo,au plus tard le 06/06/2024 à 14 heures précises, et devra porter la mention:

Le délai maximum  prévu  par  le Maître d’Ouvrage délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de TROIS (03)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire en francs CFA pour chaque lot et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date originale de validité des offres suivant le tableau ci-dessous :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulie rde l’Appel d’Offres

Elles doivent être datées de moins de trois (03)mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres Elles devront en outre respecter les modèles du présent Dossier ‘Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément  aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 06/06/2024 à15heures, par la Commission Départementalede Passation des Marchés  Publics du Département du Dja et Lobodans la salle de réunion de l’Hôtel des Finances de Sangmélima. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite maitrise du dossier.

1.  Critères éliminatoires

• Dossier incomplet (absence d’une pièce administrative après le délai de 48h) ou non conforme, Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Le non-respect de 70 % de critères essentiels ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous détail des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du modèle de soumission.

1. 2.      Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre (3 sous critères) ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (4 sous critères);
• Personnels (6  sous critères) ;
• Visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire accompagnée d’un rapport (2 sous critères) ;
• Méthodologie d’exécution (4  sous critères) ;
• Moyens Matériels et logistiques compatible avec le travail à effectuer (3  sous critères);
• Capacité financière (1 sous  critère).

Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant toutes les capacités techniques requises résultant des critères dits essentiels et éliminatoires du DAO, sera adjudicataire de la présente  lettre commande.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du Dja et Lobo.

Tout soumissionnaire devra produire une attestation sur l’honneur de visite du site des travaux