Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la production des agendas et des Calendriers pour le compte de l’année 2025, au titre de l’exercice 2024

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : la conception, la confection, le transport, la fourniture et la réception après validation par l’autorité contractante des agendas, des calendriers et les shoppings bags personnalisés définis dans les tableaux ci-après :

Dont les caractéristiques sont les suivantes :
I-                  AGENDAS

II-               CALENDRIERS
 

III-                 SHOPING BAG PERSONNALISES

N.B :
Les illustrations relatives aux spécifications techniques ci-dessus sont en annexes ;
Il est à noter que La production définitive de la commande sera faite après délivrance d’un Bon à Tirer (BAT) par l'ANTIC.

Pour une enveloppe estimative TTC de Quarante millions (40 000 000) FCFA.

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
 

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne
7. Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2024 : Imputation 606 100,

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO,et payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer á l’Appel d’Offres.
 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
11. Taille et format des fichiers
 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-                      5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-                      15 Mo pour l'Offre Technique ;
-                         5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
ü  Format PDF pour les documents textuels ;
ü  JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
       Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après :
Volume A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Volume B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Volume C contenant l’offre financière (Volume 3).
NB : Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 juin 2024 à 13 heures.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », le même jour, au plus tard à 13 heures, et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRESNATIONAL OUVERT N°03/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2024 DU 10 MAI 2024, POUR LA FOURNITURE DES AGENDAS ET CALENDRIERS DE L’AGENCE, EXERCICE 2024 »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de huit cent mille (800 000) F CFA.
NB : Cette caution est valable pendant Trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.
 

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables.
               Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 19 juin 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, siégeant à la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture

Critères éliminatoires
 
a)      Fausse déclaration ou Pièce falsifiée ;
b)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c)      Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
d)      Absence ou non-conformité de la caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances ;
e)       Non régularisation d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après dépouillement ;
f)       Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de vingt millions (20.000.000) FCFA ;
g)      Exercer dans le domaine de la communication et/ou imprimerie ;
h)      Non-respect du format de fichier des offres ;
i)        Absence de la copie de sauvegarde.
                   16.2. Critères essentiels

 N.B : Le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques) ne sera validé que si tous les sous-critères y relatifs sont validés.
 

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, au- delà de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.