Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’élaboration des cartes géoréférences des géorisques et géocatastrophes.
 

Les prestations de la présente Lettre-Commande portent sur l’élaboration des cartes géoréférences des géorisques et géocatastrophes.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000 (Quinze millions) FCFA TTC. 
 

Les candidats autorisés à participer à l’Appel d’Offres sont des entreprises de droit camerounais compétentes dans l’élaboration des cartes du système SIG.
 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINMIDT de l’exercice 2024 sur la ligne N°58 29 035 01 330008 521311.                                            

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 23 91 38 dès publication du présent avis, il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm, ainsi que sue la plateforme COLEPS du MINMAP à l’adresse https://www.marchespublics.cm .
 

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 23 91 38 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA payable au Trésor Public. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Téléphone et e-mail).
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS à l’adresse https://www.marchespublics.cm et une copie de sauvegarde (clé USB) devra être également déposée au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », et  une (01) offre témoin destinée à l’ARMP, devra parvenir au plus tard le__05 JUIN 2024______________ à 12 heures. Elles devront porter la mention :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°____000005________________/AONO/MINMIDT/CIPM/2024 DU____07 MAI 2024___ ______________
RELATIF A L’ELABORATION DES CARTES DE GEOREFERENCES DES GEORISQUES ET GEOCATASTROPHES
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
 
Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumissions en ligne en annexe du DAO.
La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-        05 Mo pour l’offre administrative ;
-        15 Mo pour l’offre technique ;
-        05 Mo pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-        Format PDF pour les documents contextuels ;
-        JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
 

Le délai maximal prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est d’un (01) mois.
 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Ladite caution est fixée à 300 000 (trois cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
 

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées
conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre non conforme au présent Avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.
 

L’ouverture des offres se fera en un (01) temps sur la plateforme COLEPS. En tout état de cause, l’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le_05 JUIN 2024________________ à 13 heures dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance des offres dont elle a la charge.
Elle se fera en un temps.
 

13.1 Critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisant pas à au moins un des critères ci-après seront automatiquement rejetées:
Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative 48 h après ouverture des offres;
Fausse déclaration ou document falsifié ;
3.Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
4.Absence de prospectus en couleur et fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée;
Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
Non-respect de 100% des spécifications techniques de la prestation ;
Offre financière incomplète ;
Non délivrance de la capacité financière et domiciliation bancaire par la même banque ;
Absence d’une copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
Non-satisfaction d’au moins 5 des 6 critères essentiels.
 
13.2 Critères essentiels
Présentation de l’offre (Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, documents séparés par des intercalaires de couleur, Reliure) oui/non ;
Garantie des équipements oui/non ;
Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires oui/non ;
Capacité financière requise oui/non ;
Planning et délai de livraison oui/non ;
Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à
la dernière page). oui/non
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et qui aura été jugée la moins disante.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116.
 
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/ 699 370 748. /-