Dans le cadre de la convention signée entre la commune d’Oveng et le FEICOM, le Maire de la Commune d’Oveng, Maître d’ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procedure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un mini réseau d’approvisionnement en eau potable à l’hôtel de ville d’Oveng et ses environs, commune d’Oveng , Département du Dja et Lobo, Région du Sud. Les prestations à exécuter regroupées en un lot unique,
La consistance des travaux se définit ainsi qu’il suit :
Les études géophysiques et géotechniques;
L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tout le matériel nécessaire pour la réalisation des travaux ;
Les implantations du forage, du château et des bornes fontaines;
La mobilisation de l’atelier de foration ;
Les travaux de foration, Le développement, pompage et essais de débits ;%
Construction d’un regard de protection du forage ;
Les travaux de construction du château d’une capacité de 20m3et accessoires ;
Les fouilles en rigole pour le refoulement et la distribution de l’eau ;
La construction d’une (01) borne fontaine équipée de deux (02) robinets,
l’aménagement de l’aire de puisage légèrement inclinée en Béton armée, rigoles et les puits perdus remplis de moellons ;
La construction des regards de visite sur le réseau de distribution ;
L’installation d’un kit complet pompe solaire immergée et accessoires ;
La fourniture des Plans de recollement du château, réseau refoulement et distribution.
Le coût prévisionnel de la réalisation des travaux est de 28 897 101 (VINGT-HUIT MILLIONS CENT UN MILLE) de francs CFA, et constitue l’enveloppe plafond du Maître d’Ouvrage
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux d’Alimentation en Eau Potable par pompage solaire en milieu rural, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, aux chantiers élargis sur plusieurs années budgétaires, observés ces cinq dernières années dans le Département du Dja et Lobo et ailleurs
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par la convention FEICOM et la Commune d’ Oveng
Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général ( Service Techniques ) ou au cabinet de Monsieur le Maire de la Commune d’OVENG, Tel : 652 59 33 04. BP 339 SANGMELIMA dés publication du présent avis
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Secrétariat Général ( Service Techniques ) ou au cabinet de Monsieur le Maire de la Commune d’Oveng, Tel : 652 59 33 04. BP 339 SANGMELIMA, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, payable à la recette municipale de la commune d’Oveng, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés dans les services du Secrétariat Général ( Service Techniques ) ou au cabinet de Monsieur le Maire de la Commune d’Oveng, Tel : 652 59 33 04. BP 339 SANGMELIMA, au plus tard le 14/06/2024 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
Le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois, à compter des dates des notifications des ordres de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 578 000 ( CINQ CENT SOIXANTE DIX HUIT MILLE) FCFA, sous peine de rejet. Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 14/06/2024. à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Oveng (CIPM-OV) dans la salle des actes de la Commune d’Oveng. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1) Dossier administratif incomplet ou non conforme ( après 48h)
2) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et le maître d’ouvrage se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3) L’absence de la caution de soumission ;
4) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
5) Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
6) Le non-respect des modèles des pièces du DAO.
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (capacité financière) ;
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Techniques au cabinet de Monsieur le Maire de la Commune d’OVENG, Tel : 652 59 33 04. BP 339 SANGMELIMA .