Dans le but d’assurer la conservation des documents du MINEPIA et de garantir l’accès aux données, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence pour le compte de l’année budgétaire 2024 un avis de consultation pour un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du mobilier de rangement des archives.
                                                                                                                        

Les prestations relatives à la consultation comprennent, la fourniture, le transport, la manutention et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est devingt-cinq millions (25 000 000 FCFA) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise ou groupement d’Entreprises de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du mobilier de rangement des archives.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 059 01 340010 524118 951.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) ainsi que la plateforme de passation électronique des marchés COLEPS (www.marchespublics.cm), dès publication du présent avis et en ligne.
 

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
 

-        Pour la soumission hors-ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 05 juin 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°011 /AONO/MINEPIA/CIPM/2024 DU 08 MAI 2024 EN VUE DE L’ACQUISITION DU MOBILIER DE RANGEMENT DES ARCHIVES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »
 
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 juin 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication  claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres est de cent-vingt (120)  jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2 Les équipements, objet du présent appel d’offres, seront livrés à la Sous-Direction de la Documentation et des Archives du MINEPIA sise à Mvog-Betsi.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation, d'un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

            Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente (Préfet, Sous-Préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 05 juin 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 
 

14.1 – Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires porteront sur :
-       absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture ;
-       dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-       fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
-       non-respect des caractéristiques des rayonnages une et double face notamment la hauteur, la longueur, la profondeur y compris le nombre de niveaux ;
-       non-respect des caractéristiques des armoires métalliques notamment la hauteur du rayonnage, largueur, profondeur, nombre de niveaux  y compris la Carcasse.
-       non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
 
14. 2 –Critères essentiels 
-         présentation générale de l’offre ;
-         accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-         références de l’Entreprise ;
-         prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques du DAO ;
-         proposition technique conforme aux spécifications techniques du DAO ;    
-         chronogramme et délai de livraison ;       
-         preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et DF paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de consultation, et présentant l’offre financière évaluée la moins-distante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant la période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
 
 

17-   Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 224 541.
 
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »