Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2024, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage et Autorité contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’une mini adduction d’eau potable à énergie solaire dans la localité de DIMEO-TCHOUBA, Commune de MOKOLO, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord,

• Les études géophysiques et installation de chantier ;
• La foration et équipement du forage ;
• L’équipement du forage ;
• Le développement et les essais de débit du forage ;
• L’analyse et traitement physico-chimique de l’eau ;
• La réalisation de la tête du forage ;
• La sécurisation en grillages du forage ;
• La construction du réservoir de stockage d’eau/château ;
• La fourniture et installation d’un champ photovoltaïque ;
• La fourniture et pose d’un coffret électrique de commande ;
• La construction d’une borne fontaine à deux robinets ;
• La fourniture et pose des canalisations/conduites ;
• La fourniture et pose d’une pompe immergée à énergie solaire ;
• La fourniture au comité de gestion d’un kit d’entretien ;
• La prise en compte des aspects socio-environnementaux ;
• Communication ;
• La mise sur pied des comités de Gestion et leur Formation.

Le système de pompage solaire comprend :

• Un trou foré et équipé ;
• Une borne fontaine ;
• Un réservoir de stockage/Château ;
• Des panneaux solaires posés sur supports au-dessus du château d’eau ;
• Une clôture grillagée de protection du château d’eau avec support en poteaux bétonnés et dont le grillage est fixé par un chainage le long de la clôture ;
• La pompe immergée et ses accessoires ;
• La canalisation d’alimentation de la borne fontaine.

Le coût prévisionnel global des travaux TTC est de : Vingt millions (20 000 000) Francs CFA pour la réalisation de ces travaux.

UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'Offres, sont financés par le Budget Opérationnel de la MIDIMA, au titre de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire 220320.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO), de Quinze mille (15 000) francs CFA payable au Compte CAS-ARMP compte N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est jointe en annexe.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au plus tard le________10 JUIN 2024_______________à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°001/AONO/MIDIMA/CIPM-AI/2024 DU __________________

EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE A ENERGIE SOLAIRE DANS LA LOCALITE DE DIMEO-TCHOUBA, COMMUNE DE MOKOLO, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2024,

Imputation budgétaire : 220320

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B. : Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de quatre (04) mois soit 120 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité administrative (compétentes), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, en date du______10 JUIN 2024_______________à 11 heures précises dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.

    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•   3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques et administratives ont obtenu les notes minimales requises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14-1 -Critères éliminatoires

14-1-1- Pièces administratives

a)            Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures ;

b)           Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)            Absence d’une caution de soumission.

14-1-2- Offre technique

a)            Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)         Chiffre d’affaires dans le domaine d’hydraulique (forages à énergie solaire) au cours des trois (03) dernières années d’un montant d’au moins ou égal à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;

c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrages hydrauliques et / ou de BTP ;

d)           Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)            Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

14-1-3- : Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

b)           Pièces non conformes ;

c)            Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)           Absence d’un sous-détail de prix ;

e)            Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14-2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

a)            Présentation sur 3 critères ;

b)           Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)            Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)           La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)            Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Personnel :

Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel requis pour les postes-clés ci-après (voir DAO) :

15-Matériels

Le Candidat doit établir qu’il dispose en propre les matériels ci-après (voir DAO) :

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, attribuera le contrat au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Division de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable, chez l’Expert Hydrologue/Hydraulicien de la MIDIMA, téléphone (+00237) 222 293 047, email : midimaen@yahoo.fr ; BP : 246 Maroua. /-