Le Directeur Général de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maroua, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la MIDIMA, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de mise en place d’une pépinière de 5000 plants d’anacarde à Djarengol Délégué (en face du Lycée de Domayo) dans la Commune de Maroua 1er, Région de l’Extrême-Nord/Cameroun.
Les travaux comprennent notamment :
- Appui à l’acquisition de l'espace de la pépinière ;
- Études et installation de chantier ;
- Foration ;
- Équipement du forage ;
- Développement et essai de pompage ;
- Analyse et traitement de l'eau ;
- Réalisation de la tête du forage ;
- Acquisition d'un dispositif de pompage électrique ;
- Achat d’un cubitainer de 2 m3 et construction de dalle de support ;
- Sécurisation en grillage du site.
- Travaux de préparation du terrain ;
- Travaux d'implantation et de construction de la pépinière ;
- Travaux de mobilisation des matériaux ;
- Semis et entretien des plants en pépinière ;
- Construction d'un magasin et connexe ;
- Équipements et matériels d'entretien ;
- Visibilité (Eclairage solaire, Fourniture de deux bacs à ordure floqué du logo MIDIMA & une plaque de visibilité).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) de Francs CFA.
UNIQUE
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la pépinière des arbres fruitiers. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'Offres, sont financés par le Budget Opérationnel de la MIDIMA, au titre de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire 210100.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au
Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA sise au Carrefour Para / Maroua ; téléphone : 222293-047, E-mail : midimaen@yahoo.fr.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA sise au Carrefour Para / Maroua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quinze mille (15 000) francs CFA au moins payable au compte CAS-ARMP N°97568660005-16 auprès de l’une des douze agences de la BICEC agréées sur tout le territoire dont la liste est jointe en annexe.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA sise au Carrefour Para / Maroua au plus tard le ____13 MAI 2024______________ à 10 heures 2024, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 003/AONO//MIDIMA/CIPM-AI/2024 DU ____________________
EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LES TRAVAUX DE MISE EN PLACE D’UNE PEPINIERE DE 5 000 (CINQ MILLE) PLANTS D’ANACARDE A DJARENGOL DELEGUE (en face du Lycée de Domayo) DANS LA COMMUNE DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE,
REGION DE L’EXTREME-NORD CAMEROUN
FINANCEMENT : BUDGET OPERATIONNEL DE LA MIDIMA,
EXERCICE 2024, IMPUTATION : 210100
« À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB. : Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois soit 120 jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d’assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de QUATRE CENT MILLE (400 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du présent DAO, d’un montant de quatre cent mille francs CFA (400 000), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non produite en nombre d’exemplaires exigés et non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non- respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 13 JUIN …………………..… 2024 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2e étape : Evaluation technique des offres administratives conformes ;
3e étape : Vérification des offres financières des Entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
15. Principaux critères d’évaluation des offres
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1. Principaux critères éliminatoires
15.1.1. Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
c) Absence de caution de soumission.
15.1.2. Offres techniques
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal dans la pépinière des arbres fruitiers ;
d) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e) Non satisfaction, au moins à 70 % des critères essentiels.
15.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
e) Sous-détail de prix irréalistes et erronés.
15.2. Principaux critères d’élévation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous : a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.
Le Directeur Général de la MIDIMA, Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA à Maroua sise à Carrefour Para (Ouro Tchédé).