Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de Performance Annuel de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) pour l’exercice 2024, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage et Autorité contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif à l’acquisition des cages flottantes et intrants nécessaires pour l’élevage et le repeuplement de deux retenues d’eau dans les localités de Bzoukoudou et Ouazzang, Communes de Tokombéré et Méri, Départements du Mayo-Sava et du Diamaré (lot 1), acquisition-installation de quatre fumoirs, dix fastanks et intrants dans dix ménages pauvres et formation des bénéficiaires dans les localités de Ouazzang, Bzoukoudou, Ziling,  Loppéré, Kongola, Communes de Méri, Maroua I, Maroua II, Maroua III, et de Tokombéré, Départements du Diamaré et du Mayo-Sava (lot 2), Région de l’Extrême-Nord,

Les prestations de la présente lettre-commande comprennent : 

   Lot 1

• Acquisition de deux (02) cages flottantes circulaires, assemblées et installées dans les plans d'eau ;
• La Formation d’au moins quatre (04) membres de la population locale par plan d’eau sur les techniques d’assemblage, de mise en eau des cages flottantes et sur la conduite de l’élevage des tilapias et des silures en cage flottante ;
• L’acquisition et alevinage de 4500 alevins de tilapia gris et de 1500 alevins de silure ;
• L’acquisition de 3 435 kg d’aliments de croissance pour tilapia et silure. Les quantités d’aliment sont reparties comme suit :

ü  105 kg (aliment granulé de taille moyenne 02 mm ayant 45% de teneur en protéine et adapté aux juvéniles allant de 10 à 60g) ;

ü  645 kg (aliment granulé de taille moyenne 03 mm et 04 mm ayant 42% de teneur en protéine et adapté aux juvéniles allant de 60 à 350g) ;

ü  375 kg (aliment granulé de taille moyenne 05/06 mm ayant 40% de teneur en protéine et adapté aux sujets allant de 350 à 600g) ;

ü  675 kg (aliment granulé de taille moyenne 1,7 mm et 2,5 mm ayant 38% de teneur en protéine et adapté aux juvéniles allant de 10 à 50g) ; 

ü  1635 kg (aliment granulé de taille moyenne 3,2 mm et 4 mm ayant 33% de teneur en protéine et adapté aux sujets de taille allant de 50 à 500g et plus).

Lot 2 

• Acquisition et installation de 10 kits complets de production en fastank circulaire ;
• Construction d’une clôture grillagée en fer solide muni d’un portillon et du cadenas ;
• Formation des bénéficiaires aux pratiques d’élevage en bacs hors-sols avec insistance portée sur la gestion efficace de l’eau en système semi-intensif dans le contexte local ;
• Acquisition et alevinage de 2000 alevins de silure et de 1500 alevins de tilapia gris ;
• Acquisition de 10 kits prophylaxies pour deux cycles d’élevage ;
• Acquisition de 6075 kg d’aliments de croissance pour tilapia et silure, reparties comme suite :

382,5 kg (aliment granulé de taille moyenne 02 mm ayant 45% de teneur en protéine et adapté aux juvéniles allant de 10 à 60g) ;

ü  2115 kg (aliment granulé de taille moyenne 03 mm et 04 mm ayant 42% de teneur en protéine et   adapté aux juvéniles allant de 60 à 350g) ;

ü  1057,5 kg (aliment granulé de taille moyenne 05/06 mm ayant 40% de teneur en protéine et adapté aux sujets allant de 350 à 600g) ;

ü  855 kg (aliment granulé de taille moyenne 1,7 mm et 2,5 mm ayant 38% de teneur en protéine et adapté aux juvéniles allant de 10 à 50g) ;

ü  1665 kg (aliment granulé de taille moyenne 3,2 mm et 4 mm ayant 33% de teneur en protéine et adapté aux sujets allant de 50 à 500g et plus).

• Acquisition et installation de 04 fumoirs ; 
• Formation de 10 femmes en technique de fumage amélioré et adapté au contexte local.

   Le coût prévisionnel global des travaux TTC est de : Trente un million (31 000 000) Francs CFA pour les deux (02) lots 

Les lots sont indépendants.

Les travaux sont regroupés en deux (02) lots et présentés suivants le tableau ci-dessous :

N.B : possibilité pour une même entreprise de soumissionner pour les deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans la production piscicole, justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture et l’installation des équipements d’aquaculture.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux objet du présent appel d'Offres, sont financés par le Budget Opérationnel de la MIDIMA, au titre de l’exercice 2024, sur les lignes d’imputations budgétaires suivant le tableau ci-dessous :

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, sise au quartier Ouro-Tchédé / Maroua ; téléphone : 222-293-047, E-mail : midimaen@yahoo.fr.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO), de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable au Compte CAS-ARMP N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est jointe en annexe.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au plus tard le ___11 JUIN 2024____________ à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/AONO/MIDIMA/CIPM-AI/2024 DU ______________ 

EN PROCEDURE D’URGENCE

RELATIF A L’ACQUISITION DES CAGES FLOTTANTES ET INTRANTS NECESSAIRES POUR L’ELEVAGE ET LE REPEUPLEMENT DE DEUX RETENUES D’EAU DANS LES LOCALITES DE BZOUKOUDOU ET OUAZZANG, COMMUNES DE TOKOMBERE ET MERI, DEPARTEMENTS DU MAYO-SAVA ET DU DIAMARE (LOT 1), ACQUISITION-INSTALLATION DE QUATRE FUMOIRS, DIX FASTANKS ET INTRANTS DANS DIX MENAGES PAUVRES ET FORMATION DES BENEFICIAIRES DANS LES LOCALITES DE OUAZZANG, BZOUKOUDOU, ZILING,  LOPPERE, KONGOLA, COMMUNES DE MERI, MAROUA I, MAROUA II, MAROUA III, ET DE TOKOMBERE, DEPARTEMENTS DU DIAMARE ET DU MAYO-SAVA (LOT 2), REGION DE L’EXTREME-NORD.

Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2024,

Imputation budgétaire : lot 1 et lot 2 (220321)

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B. : Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO. Ces différentes cautions provisoires, valables durant trente 30 jours au-delà de la date de validité des offres sont reparties comme suit :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité administrative (compétentes), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, en date du _11JUIN 2024_à 11heures précises dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.

   Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•   3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques et administratives ont obtenu les notes minimales requises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14-1. Critères éliminatoires

14-1-1- Pièces administratives

a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures ;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)       Absence d’une caution de soumission à l’ouverture des plis.

14-1-2- Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)       Absence d'une déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné de Lettre-commande et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

c)       Non-respect des caractéristiques techniques notamment la matière des cadres des cages, épaisseur des bâches ainsi que les caractéristiques des alevins et intrants ;

d)       Absence d'un contrat avec une structure agréée d'approvisionnement en matériel et équipement aquacole et d'une certification attestant la capacité à manipuler les Silures et les Tilapias monosexes mâles obtenue à partir de croisement avec des supermales YY ;

e)       Absence des aliments probiotypes incorporées sans OGM, ayant au moins trois certifications internationales reconnues ;

f)      Chiffre d’affaires dans le domaine de l’Aquaculture au cours des trois (03) dernières années d’un montant inférieur ou égal à dix-huit-millions-six-cent-mille (18 600 000) de Francs CFA ;

g)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

h)       Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels, soit 33 critères sur 47.

14-1-3- : Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)        Absence d’un sous-détail de prix.

14-2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 47 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation général de l’offre sur 3 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 4 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

• Personnel 

Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel requis pour les postes-clés ci-après (voir DAO) :

• Matériels

Le Candidat doit établir qu’il dispose en propre les matériels ci-après (voir DAO) :

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, attribuera le contrat au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de trente (30) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Division de Aménagement du Territoire et du Développement Durable ou au cabinet du Directeur Général (Attaché de Direction), téléphone 222 293 047, email : midimaen@yahoo.fr ; BP : 246 Maroua. /-