Dans le cadre de l’exécution du budget du MINTP de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Ambam, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’entretien de certains tronçons de route pour le compte du Ministère des Travaux Publics dans lacommune d'Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du sud

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-  Débroussaillement (dégagement au bull) ;

-  Abattage et élagage des arbres ;

-  Dépose de buses ou pont forestier

-  Déblais mis en dépôt ;

-  Déblais mis en remblai ;

-  Purges ;

-  Remblai provenant d'emprunt ;

-  Mise en forme de la plateforme ;

-  Curage et remise en forme des fossés et exutoires ;

-  Création des fossés et exutoires ;

-  Couche de roulement en grave latéritique ;

-  Curage des ouvrages existants ;

-  Curage des ouvrages hydrauliques transversaux ;

- Curage du lit du cours d’eau ;

-  Fourniture et pose de buses en béton armé et/ou métalliques Ø 1000 mm ;

-  Puisard en maçonnerie   1000 mm ;

-  Tête de buse en maçonnerie 1000 mm ;

-  Fouille en terrain ordinaire ou lit de rivière ;

- Culée en maçonnerie de moellon 6m « h »7m ;

-  Remblaiement des fouilles ;

-  Remblais contigu aux ouvrages ;

-  Démolition d’ouvrages en maçonnerie

-  Maçonnerie de moellons ;

- Béton armé dosé à 350Kg/m3 pour tablier y compris toutes sujétions d'ancrage aux culées existantes ;

-  Béton armé dosé à 200 kg/m3 ;

-  Coffrage soigné en bois ;

-  Panneaux indicateurs ;

-  Garde –corps mixte ;

-  Gargouille

-  Fourniture et pose de balises en béton ;

- Fourniture et pose des IPE 550 ;

-  Etc.

Les travaux sont répartis en quatre (04) lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises des Travaux Publics de droit Camerounais

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2024. Le budget prévisionnel du montant cumulé des lots est de Cent millions (100 000 000) Francs CFA TTC. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la structure interne de gestion Administrative des marchés Publics (SIGAMP) de la Mairie d’Ambam sis à la bibliothèque municipale, derrière la préfecture d’Ambam, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la structure interne de gestion Administrative des marchés Publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la bibliothèque municipale, derrière la préfecture d’Ambam, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais du dossier de soixante-dix mille (70 000)FCFA payable à la recette municipale de la commune d’Ambam. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres et lui donnant droit de soumissionner de deux lots. La quittance devra préciser les lots sollicités.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, désignés :

- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1)

- L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) 

- L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres concerné.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

NB : Chaque lot sollicité fera l’objet d’une  offre de soumission distincte.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale dont un (01) original et six (06) Copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la commune d’Ambam au plus tard le 06 JUIN 2024 à 14 heures 00 heure locale, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« AVIS D’APPELD'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AAONO/ PU/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2024 DU 07 MAI 2024 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE CERTAINS TRONCONS DE ROUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS DANS LACOMMUNE D'AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD

« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai prévu pour l’exécution intégrale de ces travaux est fixé à trois (03) moiscalendaires. Ce délai maximum d’exécution des travaux comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses, et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux pour chaque phase.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par Un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est celui correspondant  au lot sollicité et indiqué à l’article 7. Cette caution sera  valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de trois (03) mois à sa date de dépôt. 

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

L’ouverture des offres aura lieu le 06 JUIN 2024  à 15heures 00 heure locale à la Salle de Lecture de la Bibliothèque Municipale d’AMBAM, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’AMBAM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-  2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-  3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Critères éliminatoires

a. Pièces administratives :

- Absence de la caution de soumission ;

- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

b. Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ; 

- Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;

- Une note d’organisation et méthodologie ;

- Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels prioritaires suivants :      

-  Bulldozer

-  Une niveleuse ; 

-  Une pelle chargeuse ou Pelle excavatrice

-  Un compacteur 

-  Des camions benne de capacité ≥ 10 m3 

-  Véhicule de liaison ;

-  Note technique inférieure ou égale à 70 pour 100.

-  Une soumission timbrée et signée ;

- Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;

- Le sous – détail des prix unitaires.

-  Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins ___________ (_________) de FCFA,

Critères essentiels 

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise ;
• Moyens matériels ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
• Propositions techniques ;
• Méthodologie d’exécution de chaque tâche ;
• Planning d’exécution des travaux ;

Visite des lieux et rapport de visite.       

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Commune d’Ambam et à la structure interne de gestion administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam, sis à la Bibliothèque Municipale